RATKESI-konsepti on pienyrityksen ratkaisu IT:n helppoon hyödyntämiseen. Hyödyntämällä hyvin olemassa olevaa IT-investointia, Officea, pystytte tekemään helposti asiat, joihin helposti kuluu liikaa aikaa.

 

R = raportointi kuntoon

A = asiakirjamallit kuntoon

T = tiedon hallinta kuntoon

K = kalenterit käyttöön

E = esitysmallit kuntoon

S = sähköinen viestintä kuntoon

I = infra kuntoon

Toteutamme teille Word ja PowerPoint-mallipohjat. Mallit toteutetaan niin, että on vaikea kirjoittaa väärin, malli ohjaa kirjoittajaa ja tekijä keskittyy vain sisällön tuottamisen. Samalla yrityksen brändikin vartioituu.

Yrityksissä tehdään paljon raportteja asiakkaille tai sisäiseen käyttöön. Aina raportteja ei saada suoraan ulos esim. taloushallinnon järjestelmästä. Excel on loistava tuottamaan isostakin datamäärästä raportin kuin raportin. Raporttien tekemiseen tarvitaan jatkossa vain vähän aikaa.

Tietoa on vaikea löytää. Se on hajallaan ihmisten tietokoneilla tai paikoissa, joista sitä on vaikea löytää. Vain talossa pitkään olleet tietävät, missä tieto saattaisi olla. Tiedon hallintaan on olemassa erilaisia ratkaisuja. Aikaa vapautuu merkittävästi, kun tiedon tallennus ja hallinta saadaan järjestykseen.

Sähköpostin käsittelyyn käytetystä ajasta saadaan helposti aikaa napattua tuottavampaan työhön. Tarvitaan hyvät pelisäännöt ja yhteiset käytännöt.

Kalenterikäytännöt on välttämätöntä yhtenäistää. Joku käyttää sähköistä kalenteria, joku ei. Resurssit voidaan myös määritellä kalenteriin ja sähläykseltä vältytään. Yhtenäinen tapa hyödyntää kalenteria tuo lisää aikaa tärkeille asioille.

Jos yrityksenne IT-infra vaatii kohennusta, teemme ehdotuksen sen kuntoon laittamisesta. Tällä varmistetaan tietoturva, järkevät investoinnit ja järkevät käyttötavat.

 

Koko norsua ei tarvitse syödä kerralla. Voimme edetä pienin askelin ja yksi asia kerrallaan. Aloitetaan siitä, mikä vie teiltä eniten aikaa.

Kartoitus

Toimintatapojen suunnittelu

Ratkaisun toteuttaminen

Ratkaisun ohjeet ja valmennus ratkaisun käyttöön