Office 2010 käyttöönottoperehdytys sujuvasti
Siirryttäessä uuteen Office 2010 ja mahdollisesti myös Windows 7 -ympäristöön on tärkeää oppia työskentelemään sujuvasti uuden käyttöliittymän parissa alusta alkaen ja saada uudet työskentelytavat koko henkilöstön sujuvaksi arjeksi mahdollisimman nopeasti.
Huolellinen suunnittelu vaikuttaa onnistuneeseen lopputulokseen. Sama pätee myös siirryttäessä uuteen Officeen. Projektiryhmään tulisi kuulua heti alusta lähtien IT:n lisäksi edustajia myös henkilöstöosastolta, viestinnästä ja mieluusti yrityksen eri liiketoimintayksiköistä sekä johdosta. Koko projektiryhmälle järjestettävä tiedontasauspäivä tai -workshop auttaa eri osapuolia ymmärtämään, missä ovat projektin haasteet.
Olemme tehneet muistilistan projektiryhmän jäsenille:
- Helppokäyttöiset toiminnalliset asiakirja- ja esitysmallit vähentävät osaamistarvetta ja tukevat käyttäjiä heidän päivittäisessä työssään.
- Onnistunut muutosviestintä lisää innostusta ja motivaatiota sekä vähentää muutosvastarintaa.
- Riittävä opastus ja tuki takaavat, että normaalin työskentelyn edellytykset säilyvät ja hetkellinen osaamisen romahdus koetaan vain pienenä notkahduksena. Paras tulos saavutetaan vuorovaikutteisen luennon ja itseopiskelun, kuten eKirjan, yhdistelmästä.
Sovelton siirtymävaiheen perehdytysratkaisu
Siirtymähetkellä tavoitteellinen ja systemaattinen ratkaisu takaa työrauhan säilyttämisen, mahdollistaa työtapoihin liittyvien muutosten läpiviennin, edesauttaa positiivista ilmapiiriä ja mahdollistaa uuden ohjelmistoversion parhaiden käytäntöjen siirtämisen työnkulkuihin.
Pitkällä aikavälillä kattavalla perehdytysratkaisulla on positiivinen vaikutus henkilöstötyytyväisyyteen, toiminnan kehittämiseen ja työajan säästöön.
Nopean ja tehokkaan siirtymävaiheen saavuttamiseksi suosittelemme perehdytysratkaisua, jossa yhdistyvät seuraavat elementit:
- Nykytilan arviointi ja tavoitteiden määrittely
- Officen tehostamisratkaisut (asiakirjamallit)
- Luennot ja koulutustilaisuudet
- eKirjat itseopiskeluun
eKirjaan on koottu kaikkein tärkeimmät asiat, joita jokainen käyttäjä tarvitsee päivittäisessä työssään. Luentomme ja eKirja yhdessä varmistavat oppimisen riittävällä tasolla. Käyttöönottoa nopeuttavat myös organisaation toiminnalliset ja brändin mukaiset Officen tehostamisratkaisumme kuten PowerPointin esityspohjat. eKirja on saatavissa suomen- tai englanninkielisenä.
Tehdään siirtymäprojektistanne menestys ja muutoksesta käyttäjille mieluisa.
Ota yhteyttä myyntipalveluumme, autamme mielellämme!