Toiminnallinen asiakirjamalliratkaisu vapauttaa ajan oleelliseen ja vaalii brändiä
Tilaa organisaatiollesi ajansäästöä, osaamistarpeen vähentymistä ja imagonkohotusta toiminnallisen asiakirjamalliratkaisun muodossa. Hyvin suunniteltu ja teknisesti toimiva asiakirjamalliratkaisu tehostaa toimintaa ja rahaakin säästyy.
Sovelto on toteuttanut asiakirjamalliratkaisuja useille organisaatioille. Toteutamme ratkaisun mielellämme myös teille.
Haaste
Käytetäänkö aika oleelliseen, eli sisällöntuotantoon, vai asettelujen miettimiseen ja säätelemiseen? Tuottaako henkilöstö ulkoasultaan yhdenmukaisia asiakirjoja ja esityksiä? Jääkö tiedostoihin vääriä metatietoja, kun työ on aloitettu jonkin aiemman tiedoston pohjalta?
Jos asiakirja- ja esitysmalleja ei ole tarpeeksi helppo löytää tai käyttää, henkilöstö kyllä löytää helpomman tavan. Tästä on organisaatiolle yleensä haittaa.
Täsmäratkaisu
Sovelto on kehittänyt käyttäjäkokemukseen perustuvan toiminnallisen asiakirjamalliratkaisun, joka täydentää Office-ohjelmien toimintoja. Ratkaisu helpottaa ohjelmien käyttöä ja siten vähentää osaamistarvetta.
Toiminnallinen asiakirjamalliratkaisu koostuu vakiosisältöisestä perusosasta ja sitä täydentävistä moduuleista. Ratkaisun osat on koottu asiakastarpeen perusteella. Moduuleja yhdistämällä saat juuri organisaatiollenne sopivan ratkaisun.
Hyvin suunnitellut asiakirja- ja esitysmallit toteutetaan organisaationne graafisen ilmeen mukaisiksi. Toiminnallinen osuus varmistaa käytön ja helpottaa ylläpitoa.