Saavutettavuus koskee kaikkia julkisen palvelun tuottamia tiedostoja. Lain mukaan tiedostojen on oltava saavutettavuusvaatimusten mukaisia viimeistään syksystä 2020 lähtien.
Tavallisimpia jaettavia tiedostoja ovat PDF-tiedostot. Niitä tehdään usein Microsoft Office -ohjelmilla.
Tässä 1,5 h online-koulutuksessa katsotaan tiivistetysti mitä saavutettavuus käytännössä tarkoittaa ja miten se kätevimmin toteutetaan Office-ohjelmissa.