Office 365 tuo mukanaan useita dokumentinhallintaan osallistuvia sovelluksia. Esimerkkeinä SharePoint, Teams, OneDrive, Stream, Yammer ja Delve tarjoavat kukin oman tapansa esittää, tallentaa tai tarjota dokumentteja. Kaikki käyttäjät eivät kuitenkaan käytä kaikkia sovelluksia, mutta dokumenttien tallentaminen ja käyttö yhdessä sovelluksessa saattaa vaikuttaa myös muiden sovellusten käyttöön ja niiden tarjoamiin mahdollisuuksiin. On siis aika selvittää mitä Office 365 -ympäristöissä dokumenttien osalta tapahtuu ja mitkä ovat ne hyvät käytännöt ja sovellusten asetukset, millä dokumentit saadaan oikeasti hallintaan.