Project ja visuaalinen raportointi

Oletko kaivannut helposti tehtäviä ja ymmärrettäviä, visuaalisia raportteja Microsoft Projectilla hallittavista projektitiedoista? Se voi pienen työstämisen jälkeen käydä jopa helposti!

Vaativuus
Arvostelut
900,00 

Yksityiskurssin tiedustelu

  • Tämä kurssi järjestetään yksilöidysti vain pyynnöstä, haluttuna ajankohtana. Ota yhteys yritysmyyntiin soittamalla 042 42 2121 tai oheisen lomakkeen avulla:

Agenda

Projektinhallinnassa on monia tärkeitä osa-alueita. Yksi on projektin tietojen – aikataulun, resurssivaraustilanteen ja kustannusten – hallinta ja toinen on niistä viestiminen. Silloin Microsoft Project voi olla hyödyllinen ohjelma nimenomaan projektitietojen hallintaan ja raportointiin.

Jos käytät Microsoft Projectia jo monipuolisesti, mutta haluat esittää projektitietoja paremmin, saat varmasti hyötyä tästä koulutuksesta.

Project on versiosta 2013 lähtien tarjonnut uusiakin mahdollisuuksia esittää projektitietoja – aikataulua, resurssivarauksia ja kustannuksia – visuaalisesti. Paljon on siis valmiina, mutta käytännössä mukauttaminen omiin tarpeisiin maksaa itsensä nopeasti takaisin.

Kun projekti käy kuumimmillaan ja on syytä nähdä ja esittää tilanne selkeästi, olisiko hyvä, jos silloin ei tarvitsisi tehdä erillisiä laskelmia Excelillä ja piirrellä PowerPointilla? Entä jos raportti syntyisi ”nappia” painamalla Projectista, tarvittaessa Exceliä tai Visiota hyödyntäen?

Jos haluat oppia jalostamaan projektitietojasi pidemmälle ja helpommin, katso aikataulusta koulutuksen seuraava toteutus ja ilmoittaudu.

Esitiedot: Koulutus edellyttää hyvää Project 2010/2013/2016 -version käyttökokemusta, mutta aivan kaikkea ei tarvitse tietää, sillä ideat ja vaadittavat asiat kyllä käydään läpi ennen raporttien tekemistä.

1. PÄIVÄ
Miten Project-ohjelmistoa käytetään?
  • Mikä on Projectin perusidea?
  • Aikataulu, resurssit ja kustannukset
  • Mitä käyttöä on alkuperäiselle aikataululle? (Baseline)
  • Miten hoidetaan muutosten hallinta?
  • Miten projektitietoja esitetään visuaalisesti?
Mitä Project tarjoaa suoraan?
  • Gantt-kaavion muokkausmahdollisuudet
  • Lasketut kentät ja visuaaliset indikaattorit (liikennnevalot)
  • Resurssikaavion (Resource Graph) mahdollisuudet
Raportointi Excelin ja Vision avulla
  • Mitä tarjoavat Visuaaliset raportit (Visual Reports), datakuutio, Excelin pivot ja pivotkaaviot?
  • Miten onnistuu S-käyrä ja ansaitun arvon analyysi (Earned Value)?
Project ja raportointinäkymät
  • Erot ja yhtäläisyydet aiempien visuaalisten raporttien kanssa
Parhaat käytännöt raportointimahdollisuuksien hyödyntämiseksi
  • Mallitiedostojen käyttäminen
  • Projektitietojen yhdenmukaistaminen ja hyödyntäminen
  • Raportointitoimintojen räätälöinti

 

Avainsanat: , , , , ,

Agenda

Paikkoja jäljellä:
Ei paikkarajoitusta
900,00  + alv./VAT

Vastuuhenkilö


Antti Kivivalli

Antti Kivivalli

  • antti.kivivalli@sovelto.fi

Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.

MCT, MCP, MCTS Project.

Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.