Ajanhallinta ja oman työn johtaminen, välineinä Outlook ja OneNote

Ehditkö tulla tälle kurssille? Ehdit tai et, jatka lukemista!

Vaativuus
Arvostelut
0,00 
+ alv./VAT

Yksityiskurssin tiedustelu

  • Tämä kurssi järjestetään yksilöidysti vain pyynnöstä, haluttuna ajankohtana. Ota yhteys yritysmyyntiin soittamalla 042 42 2121 tai oheisen lomakkeen avulla:

Ajanhallinta haltuun

Kuluuko aika haluamallasi tavalla? Ohjaako aika sinua vai ohjaatko sinä aikaa? Oikea ajankäytön suunnittelu on itsensä johtamista ja se taas johtaa oman työn kehittämiseen.

Päivän aikana opit arvioimaan omia työtapojasi ajankäytön suhteen sekä suunnittelemaan ja hallitsemaan ajankäyttöä. Kurssilla opit erottamaan tärkeät ja vähemmän tärkeät asiat ja osaat laittaa ne järjestykseen. Sovellamme opittua heti käytäntöön, opiskelemalla miten Microsoft Office Outlook ohjelman hyödyntäminen auttaa sinua ajanhallinnassa ja oivallat miten OneNote auttaa pitämään muistiinpanot järjestyksessä, aina yhdessä ja samassa paikassa.

Koulutuspäivä sopii sinulle, kun teet päätöksen käyttää aikaasi ajankäytön kehittämiseen ja itsesi johtamiseen. Koulutuspäivä sopii hyvin myös kiireisen organisaation koko henkilöstölle.

Ongelmana ei ole aika, vaan se miten hallitset omaa ajatteluasi ja ajankäyttöäsi. Kiireestä puhutaan paljon, mutta mikä on todellista kiirettä? Ajattelutavan tarkistamisella, suunnittelulla sekä tärkeiden ja vähemmän tärkeiden asioiden järjestyksellä pääset jo pitkälle. Pienet korjausliikkeet saavat järjestystä päivän kulkuun.

Kurssia on pidetty monissa isoissa organisaatiossa menestyksekkäästi. Työtyytyväisyys on tutkitusti parantunut, aikaa on säästynyt, osastot/tiimit ovat luoneet pelisääntöjä yhteisymmärryksen lisääntyessä ja työtapoja on tarkasteltu. Kurssi on monipuolinen sekoitus teoriaa, keskustelua ja käytännön harjoittelua. Kurssi antaa ajattelemisen aihetta pitkäksi aikaa. Koulutuspäivän käyneet ovat saaneet helpotusta ajankäytön haasteisiin. Tärkeille asioille on löytynyt aikaa paremmin.

Aikaa ei ole tuhlattavaksi, joten toimi nyt ja ilmoittaudu seuraavalle kurssille!

 

Esitiedot: Outlook 2010/2013/2016-version perustoimintojen tuntemus.

Materiaali: Kurssilta saat hyvän kirjallisen materiaalin muistin tueksi.

 

Miten käytät aikaasi?
  • Myös asenne ratkaisee.
  • Miten omat arvosi näkyvät ajankäytössäsi?
  • Minkälainen ajankäyttö ja työtehtävien rakenne motivoi sinua?
Kiirettäkö?
  • Mistä kiire johtuu?
  • Mitä ainaisesta kiireestä seuraa?
  • Mitä kiireettömyys saa aikaan?
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
  • Miten suunnittelet työtehtäväsi?
  • Miten pidät laatimastasi aikataulusta kiinni?
Priorisointi – oikeita asioita oikeaan aikaan
  • Miten suunnittelet tehtävien suoritusjärjestyksen?
Delegoida vai nakittaa?
  • Miten delegointi tehdään oikein?
Miten voit parantaa keskittymistäsi ja keskittyä olennaiseen?
  • Millaiset aikavarkaat sinua vaanivat?
  • Mitä niille voisi tehdä?
Viisas pääsee vähemmällä
  • Miten käsittelet sähköpostiviestit?
  • Järjestä sähköpostisi ja käytä hakuja.
  • Mitä voi tehdä ettei työ jää vain muistin varaan?
  • Mitä hyötyä Outlookin väriluokista ja hakukansioista?
  • Miten automatisoida rutiineja?
Aika kaikille ja kaikki ajallaan
  • Miten omia kokouskäytäntöjä voisi tehostaa?
  • Miten merkitset tehtävän kalenteriin ja varaat ajan sille?
OneNote – digitaalinen muistikirja
  • Helppo käyttää tehokkaasti, kun selvität muutaman perusasian.
  • Tee muistiinpanoja, kerää nettileikkeitä, merkitse hoidettavia asioita.
  • Käytä Outlookin ja Skype for Businessin kanssa.
  • Jaa muistikirjoja ja käytä pilvessä olevia muistikirjoja mobiililaitteilla.

 

Avainsanat: , , , , , ,

 

Paikkoja jäljellä:
Ei paikkarajoitusta
0,00  + alv./VAT

Vastuuhenkilö


Antti Kivivalli

Antti Kivivalli

Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.

MCT, MCP, MCTS Project.

Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.