Ajanhallinta ja sujuvat kokouskäytännöt (SoveltoX)

Tehottomat, tavan vuoksi pidettävät ja epäselvät palaverit ovat useiden organisaatioiden ongelma, yksi pahimmista aikavarkaista. Palaverikäytäntöjen remontoiminen  ja oman ajankäytön suunnittelu on osa itsensä johtamista, joka puolestaan johtaa työn kehittämiseen.

Ajanhallinta ja sujuvat kokouskäytännöt -kokonaisuus saatavilla Sovelto Virtual -itseopiskelupakettina!

Vaativuus
Arvostelut
19,00 
+ alv./VAT
Kysy Sovelto Access -hinta myyntipalvelusta: 020 7776 670 tai myyntipalvelu@sovelto.fi

Kieli: Suomi

Oikea ajankäytön suunnittelu on itsensä johtamista ja se taas johtaa oman työn kehittämiseen. Videoiden katsomisen jälkeen voit arvioida omaa tapaasi työskennellä ja saat vinkkejä Outlookin hyödyntämiseen ajanhallinnan apuvälineenä.

Tehottomat, tavan vuoksi pidettävät ja epäselvät palaverit ovat useiden organisaatioiden ongelma, yksi pahimmista aikavarkaista. Palavereihin ei valmistauduta kunnolla, keskustelu harhautuu aiheesta tai palaverin tarkoitus ja tavoite on epäselvä.
Hyvät palaverikäytännöt eri roolien näkökulmasta tulevat tutuiksi tämän kokonaisuuden myötä.

Kesto ja sisältö

Kokonaisuus sisältää kaikkiaan 32 videota. Videoiden yhteiskesto noin 100 min.

Ajanhallinta ja oman työn johtaminen

  • Intro
  • Ajankäytön suunnittelu on tärkeää, mutta miksi?
  • Outlookin tehtävien hyödyntäminen
  • Tehtävien yhdistäminen Outlook kalenteriin
  • Outlook liputuksen hyödyntäminen
  • Priorisointi, oikeita asioita oikeaan aikaan
  • Outlook väriluokkien hyödyntäminen
  • Outlook hakukansiot tiedon etsimisen apuna
  • Delegoi oikein
  • Delegointi Outlookin avulla
  • Huonot työtavat on karsittava
  • Saapuvan sähköpostin käsittely
  • Sähköpostin lähettäminen
  • Outlookin keskustelunäkymän hyödyntäminen
  • Outlookin pikatoiminnot rutiinitöiden apuna
  • Keskittymisen parantaminen
  • Outlookin työpöytäilmoitus
  • Outlookin kalenterinäkymät
  • Outlookin kalenterimerkinnät
  • Outlook kalenterimerkinnän käsittely
  • Kiteytys – mitä opimme tästä
  • Ajanhallinnan 10 käskyä

Sujuvat kokouskäytännöt

  • Intro
  • Hyvin suunniteltu kokous on puoliksi tehty
  • Kokousjärjestelyissä avainasemassa on valmistelu
  • Kokous tuottamaan
  • Kokoukseen osallistujien eri roolit
  • Onnistuneen Online-kokouksen vinkit
  • Vinkit kokouskutsun tekoon
  • Ei niin sujuvat palaverikäytännöt
  • Outlook, kalenterin tarkastelutasot ja jakaminen
  • Outlook, toisen henkilön kalenterin avaaminen
  • Outlook, kokouskutsun lähettäminen
  • Outlook, kokouskutsun käsittely

Toteutus

Ajanhallinta ja sujuvat kokouskäytännöt -kokonaisuus on saatavissa Sovelto Virtual -itseopiskelupakettina. Voit tutustua Sovelton itseopiskelumateriaaleihin kokeilemalla ilmaista Sovelto Virtual -koulutustamme Ensiapu (vaatii rekisteröitymisen SoveltoX-ympäristöön).

Näin saat materiaalit käyttöösi

Ostettuasi Sovelto Virtual -itseopiskelupaketin, saat kirjautumislinkin sähköpostiisi viimeistään seuraavana arkipäivänä. Materiaalin käyttöönotto edellyttää rekisteröitymistä SoveltoX-ympäristöön.

 

Avainsanat: , ,

 

Paikkoja jäljellä:
Ei paikkarajoitusta
19,00  + alv./VAT

Vastuuhenkilö


Maiju Lehtonen

Maiju Lehtonen

Maiju on tamperelainen diplomi-insinööri, jolle ohjelmistojen käytettävyys on sydäntä lähellä. Maijun tavoite on helpottaa suomalaisten työelämän arkea ja tehdä tietotyöstä joustavaa ja tuottavaa. Maijun ydinosaamisena on tietotyö ja Office-tuotteet ja pääasiallinen koulutuskanava Sovelton digioppimisympäristö, Sovelto Channel. Channelissa Maiju hoitaa oman sisällöntuotannon lisäksi myös muita palveluun liittyviä hallinnollisia ja koordinointitöitä. Lisäksi Maijulla on sormensa pelissä Sovelton muidenkin oppimisalustojen hallinnoinnissa ja kehittämisessä.

DI, CompTIA CTT+ (virtual classroom), ITIL® Foundation 2011, Lean IT Foundation, Professional Diploma in Digital Marketing, Office 2007-2016 -versiot, Office 365

Tekemällä oppii