Excel kikat ja konstit

Kiireisien työpäivien apulaisia ovat

1. Tiedon syöttämiseen liittyvät kikat
2. Laskemiseen liittyvät konstit
3. Isojen taulukoiden pyörittelyn apuvälineet

Kurssi on juuri sinulle tehty, kun haluat oppia mahdollisimman näppärät työskentelytavat ja sinulla on jo ohjelman peruskäyttökokemusta.

Excelissä on runsaasti rutiineita helpottavia toimintoja, mutta niitä ei osata hyödyntää ilman riittävää opastusta ja käytännönläheisiä esimerkkejä. Toiminnot eivät suinkaan ole vaikeita ja osa niistä aivan silmiemme edessä, mutta silti tarvitaan käyttövihje ennen kuin ne siirtyvät käytäntöön.

Olemme keränneet sinulle parhaat Excel-käytön kikat ja konstit, toimintoja, joita et tiennyt olemassa olevankaan! Kurssin jälkeen muut vain ihmettelevät Excel-taitojasi ja voit vinkata muutaman kikan myös työkavereille.

Kurssista on pidetty paljon ja monet ovat lähteneet kurssilta tyytyväisyyttä puhkuen. Vakuutteluja on kuultu, kuinka uudet opit otetaan heti käyttöön ja aikaa sekä vaivaa säästyy valtavasti.

Esitiedot: Kurssi on perustason kurssi, mutta jotta saisit kurssista kaiken irti, aikaisempi ohjelman peruskäyttökokemus on välttämätöntä.

Materiaali: Kurssilla käytetään Sovelton tuottamaa kurssimateriaalia.

Opit kaiken tämän

Taulukon tekoon ja käsittelyyn nopeutta

• sarjat, aluevalinta, pikanäppäinyhdistelmät
• alasvetovalikot
• etsiminen ja korvaaminen

Ongelmatilanteitako?

• missä etunollat
• luvusta tuleekin päivämäärä
• tieto ei näy solussa tai näkyy vaikka ei pitäisi
• solussa on erivärisiä kolmioita

Toimintopainikkeet apuna eri tilanteissa

Mitä kaikkea voikaan liittää määräten

Kaavoihin sujuvuutta

• summat nopeammin
• kaavat esiin ja tarkasteluun
• kaavojen kopiointiin vauhtia
• laskenta ilman kaavoja
• tilarivin hyödyntäminen

Laskentataulukot

• ryhmätilan hyödyntäminen taulukon teossa ja laskentataulukoiden käsittelyssä

Vinkkisikermä muotoiluista ja visualisuutta

• muotoilujen kopioiminen
• ehdollinen muotoilu monessa mukana
• sparkline-kaaviot

Apuvälineitä isojen taulukoiden käsittelyyn

• liikkuminen taulukossa ja aluevalinnan vaihtoehdot
• otsikot näkyviin
• taulukon katselu näytöllä eri kohdista, eri laskentataulukoista tai eri työkirjoista
• ylimääräinen tieto piiloon ja esiin niin vaivattomasti
• taulukoiden tallennus työtilaksi

Lajitteluko ongelmallista?

• taulukko pitäisi saada takaisin alkuperäiseen järjestykseen
• älä valitse lajiteltavaa aluetta turhaan
• tietoa on joskus jaettava eri sarakkeisiin

Avainsanat: Excel, Laskenta, Taulukkolaskenta, Tehostaminen, Vinkit