Microsoft Teams tiimin omistajalle

Teams-ympäristö monipuolisesti hyötykäyttöön

Teams on nopeasti noussut organisaatioiden keskeisesti tietoalustaksi. Sen ydinkomponentteina ovat tiimit ja niissä olevat kanavat. Niitä voidaan käyttää niin keskusteluun kuin dokumenttien jakamiseen ja työstämiseen. Lisäksi kanaviin voidaan ottaa käyttöön erilaisia sovelluksia ja tietolähteitä. Teams on toki myös viestintäalustana ja välittää ääntä, kuvaa ja tekstiä. Kokonaisuudessaan Teams voi muodostaa yhtenäisen ympäristön suurelle osalle organisaation viestintää, prosesseja ja dataa.

Teamsin peruskäyttö on sen verran helppo aloittaa, että vaarana on sen jääminen alihyödynnetyksi. Kurssi on tarkoitettu henkilöille, jotka toimivat Teams-ympäristön tiimin omistajana tai jotka haluavat edistää Teamsin käyttöä organisaatiossaan.

Kurssilla tehdään asiat ilman admin-oikeuksia, mutta kerrotaan myös, mitä muutoksia admin-oikeuksien kera voidaan tehdä.

Harjoitukset osallistuja tekee omalla tietokoneellaan. Näissä helpottaa, jos koneella on tammikuussa 2020 julkaistu uusi Microsoft Edge -selain tai Google Chrome -selain.

Esitiedot: Ei ole.

Materiaali: Kurssilla käytetään kouluttajan omaa materiaalia. Se ja opetus ovat suomeksi.

Koulutuksen tarkempi sisältö

1. PÄIVÄ

Tiimien ja kanavien hallinta

• Tiimien, kanavien ja sisällön löytäminen
• Teams-käyttövinkit
• Eri asiakasohjelmistot (Windows, Mac, mobiili, nettiselain)
• Ilmoitukset ja ilmoitusasetukset
• Tiimien ja kanavien luonti ja liittyminen
• Omien tiimien ja kanavien asetukset (mm. tiimin kuva, tunnisteet, yksityiset kanavat, moderointi, sähköposti-integraatio, kanavan poisto ja palautus)
• Rajat ja määreet
• Yksityinen kanava vai uusi tiimi?
• Tiimin arkistointi, poisto ja palautus
• Tiimin ja kanavan käyttömäärien seuranta
• Käyttäjien ja jäsenyyksien hallinta, tiimin käyttäjäroolit
• Dynaaminen jäsenyys

Admin-oikeuksia vaativat asiat

• Organisaation keskitetyt asetukset
• Käyttäjäkohtaiset asetukset
• Tiimien luokittelu
• Tiimien automaattinen poistaminen
• Tiimien nimisäännöt
• Tiedon luokittelu- ja säilytyssäännöt

Sovellukset ja laajennukset

• Välilehtien lisääminen (dokumentti, Planner, SharePoint-uutiset, SharePoint-lista, nettisivut)
• Dokumenttikirjastot ja metadata
• Pilvitallennuksen vaihtoehdot
• Dokumenttien liittäminen
• Read Only -kansiot
• Dokumenttien versiohallinta
• Teams-sovellukset
• Botit ja konnektorit

Ulkoiset käyttäjät

• Vieraskäyttäjien osallistuminen tiimeihin
• Kokouksen ulkoiset jäsenet
• Tiedostojen jakaminen ulkoisille käyttäjille

Avainsanat: microsoft teams, teams