Office 365 contains two file management solutions: OneDrive for Business and Sharepoint. However, the Sharepoint files are increasingly used via Microsoft Teams. Due to this, Teams looks like an individual file management solution. This workout concentrates in these two solutions, gives reasons why they are modern, and gives you useful tips of which one should be used in various situations.
Contents:
- What are the differences between the files in OneDrive for Business, Sharepoint or Teams
- How to create new documents
- How to move documents from local drive to different services
- How to share files
- How to manage User rights of your files and folders
- How to co-author a file with multiple people
- How version history works in files
- How to request an access to a file
- How to delete and restore files
- How to synchronize files to your laptop
This Workout is a basic level remote training and you can easily join from your workstation.
Enroll and start today!
Sovelto Easy Workouts makes learning easy!
Join in with Microsoft Teams and learn from Sovelto’s experienced instructors. We will cover all O365 tools you use in your daily work.
Check out all Sovelto Easy Workouts here.
Select the time and topic that suits you best, put your headset on and start learning!
Avainsanat: Microsoft, Microsoft 365, microsoft teams, Sharepoint, teams
Vastuuhenkilö
Teemu Ahlström
- teemu.ahlstrom@sovelto.fi
Teemu on tietotyön valmentaja, jolla on vuosikymmenen kokemus ihmisten innostamisesta parempien työtapojen pariin. Viimeiset kolme vuotta hän on valmentanut Office 365:n käyttöä eri kokoisille suomalaisille organisaatioille. Teemu on koko valmentajauransa saanut positiivista palautetta ihmisläheisestä tyylistään ja persoonallisesta tavasta luoda hyvä tunnelma valmennuksiin erilaisten tarinoiden kautta. Teemu yhdistää valmennuksissaan insinööriasiantuntemuksen ja positiivisen psykologian tavalla, mikä on IT-piireissä harvinaista.
Omin sanoin, hänen missio työelämässä on: “Vapauttaa ihmisten luovuus ja energia merkitykselliseen työhön.”
Kouluttaja
Antti Kivivalli
- antti.kivivalli@sovelto.fi
Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.
MCT, MCP, MCTS Project.
Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.