Outlook ja OneNote ajanhallinnan välineinä

Järjestä itsellesi lisää aikaa

Paljon asioita, paljon hallittavaa – aikaa kuitenkin aina yhtä paljon. Nopea tempo vaatii järjestystä ja ajan jakamista järkevästi. Kun ajanhallinta helpottuu, jää enemmän energiaa varsinaisille töille.

Jos käytät Outlookia ja OneNote’ia, voit todennäköisesti parantaa ajanhallintaasi hyödyntämällä niiden mahdollisuuksia paremmin.

Outlook ja OneNote ovat monipuolisia työvälineitä. Tässä koulutuksessa olemme kiinnostuneita siitä, miten voimme hyödyntää niitä ajanhallinnan parantamiseen. Mitkä ovat ne ajanhallinnan ideat, joista on hyötyä meille ja miten sovellemme niitä arkeen.

Käytä hieman aikaa omien toimintatapojesi tutkimiseen samalla kun opit uusia asioita Outlookista ja OneNote’ista. Koulutus maksaa itsensä takaisin hyvinkin nopeasti.

”Hyviä vinkkejä jokapäiväisiin toimintoihin!” on tyypillinen kokemus koulutuksesta, jossa käsitellään periaatteessa tuttuja asioita, mutta tuodaan esille uusiakin ideoita ja rohkaistaan tekemään pieniä muutoksia vähitellen.

Esitiedot: Koulutus ei vaadi esitietoja. Aiempi käyttökokemus OneNotesta ei ole välttämätön.

Materiaali: Osallistujat saavat Sovelton sähköisen materiaalin.

Sisältö

Miten sinä hallitset aikaasi?

• Vanhat, hyvät keinot ovat edelleenkin hyviä – mutta niitä voi päivittää.
• Mikä sopii sinun persoonaasi ja tehtäviisi?
• Tehtävälistat, priorisointi ja kalenteri ovat keskeisiä ideoita.

Mitä Outlook voi antaa lisää?

• Sähköpostin tehokas hallinta: luokittelu, tehtäväksi liputtaminen, hakukansiot ja kalenterin tehtäväluettelo
• Miten kätevä toiminto on Tehtävät (Tasks)? Voisiko sen toimivuutta parantaa vaikka luokittelulla ja näkymillä?
• Miten saamme kaiken hyödyn Outlookin kalenterista?

OneNote – tehokas sähköinen muistikirja

• OneNote’in perusasiat kuntoon: muistikirjat, niiden sijainnit, osat, sivut ja jakaminen
• Ajanhallinnan perusasiat: tehtävätaulukot, tehtävämerkinnät, Outlookin tehtävät muistikirjassa ja yhteiskäyttö Outlookin ja Skype for Businessin kanssa

Oman ajanhallinan kehittäminen

• Mitä sinä teet seuraavaksi ajanhallinnan parantamiseksi?

Avainsanat: Ajanhallinta, OneNote, Outlook, priorisointi, tehtävälistat