Outlook parhaat käytännöt

Kurssin jälkeen tiedät, miten hallitset nopeammin suuret viestimäärät ja miten voit paremmin hallita omaa ajankäyttöäsi. Outlook tarjoaa siihen välineet. Tule oppimaan, ota uudet keinot käyttöön ja säästä jatkossa aikaasi.

Vaativuus
Arvostelut
1pvä
Kesto
900,00 
Ajankohta:
Sijainti:
Ilmoittaudu viimeistään 24.04.2018
Puhuttu kieli: Suomi

Valitettavasti kyseinen kurssi on jo täynnä, kokeilethan toisella ajankohdalla tai sijainnilla.

Agenda

1. päivä

Suurien viestimäärien hallinta

  • tee viesteistäsi tehtäviä ja laita niihin muistutuksia
  • älä tuhlaa aikaasi ”mapittamiseen”, käytä hakukansioita ja pikahakuja
  • löydä helposti viestiketjut ja poista niistä turhat viestit
  • hallinnoi saapuvaa postia sääntöjen avulla
  • postilaatikko täynnä, arkistoi viestisi

Yhteisen ajan löytyminen

  • hallitse kokouspyyntökäytännöt ja resurssikalenterit
  • toisten käyttäjien kalentereiden avaaminen ja tarkastelu
  • ryhmäaikataulun idea ja käyttö

Säästä omaa aikaasi

  • lähetätkö toistuvasti samanlaisia viestejä? Luo valmiita pikaosia ”viestipohjiksi”
  • tee valmiita pikatoimintoja, joiden avulla voit ”automatisoida” toistuvia toimintoja
  • luokittele viestit, kalenterimerkinnät ja yhteystiedot, löytääksesi ne helpommin

Muuta hyödyllistä

  • lähetä viesti tai kutsu kokoukseen vain osalle jakelulistan henkilöistä
  • kerää vastauksia äänestyksellä ja tee vastauksista yhteenvetoja esim. Excelissä
  • lähetä liitteet linkkinä organisaatiosi sisällä
  • käytätkö Yleisiä kansioita (Public Folders)? Saat niitä näkyville myös omien postikansioittesi, kalenterisi ja yhteystietojesi viereen

Katsaus Outlookin ja OneNoten yhteiskäyttöön

  • Sähköpostiviestin välittäminen Outlookista OneNoteen
  • Muistiinpanojen linkittäminen Outlookin kokouksista ja yhteystiedoista OneNoteen
  • Sähköpostiviestin lähettäminen OneNotesta
  • Tehtävien luominen OneNotesta Outlookiin

 

Avainsanat: , , ,

Agenda

Paikkoja jäljellä:
Ei paikkarajoitusta
14
900,00  + alv./VAT

Vastuuhenkilö


Antti Kivivalli

Antti Kivivalli

Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.

MCT, MCP, MCTS Project.

Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.

Kouluttaja


Antti Kivivalli

Antti Kivivalli

Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.

MCT, MCP, MCTS Project.

Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.