Outlook parhaat käytännöt

Kurssin jälkeen tiedät, miten hallitset nopeammin suuret viestimäärät ja miten voit paremmin hallita omaa ajankäyttöäsi. Outlook tarjoaa siihen välineet. Tule oppimaan, ota uudet keinot käyttöön ja säästä jatkossa aikaasi.

Vaativuus
Arvostelut
1pvä
Kesto
900,00 
Ajankohta:
Sijainti:
Ilmoittaudu viimeistään 07.01.2018
Puhuttu kieli: Suomi

Valitettavasti kyseinen kurssi on jo täynnä, kokeilethan toisella ajankohdalla tai sijainnilla.

Agenda

1. päivä

Suurien viestimäärien hallinta

  • tee viesteistäsi tehtäviä ja laita niihin muistutuksia
  • älä tuhlaa aikaasi ”mapittamiseen”, käytä hakukansioita ja pikahakuja
  • löydä helposti viestiketjut ja poista niistä turhat viestit
  • hallinnoi saapuvaa postia sääntöjen avulla
  • postilaatikko täynnä, arkistoi viestisi

Yhteisen ajan löytyminen

  • hallitse kokouspyyntökäytännöt ja resurssikalenterit
  • toisten käyttäjien kalentereiden avaaminen ja tarkastelu
  • ryhmäaikataulun idea ja käyttö

Säästä omaa aikaasi

  • lähetätkö toistuvasti samanlaisia viestejä? Luo valmiita pikaosia ”viestipohjiksi”
  • tee valmiita pikatoimintoja, joiden avulla voit ”automatisoida” toistuvia toimintoja
  • luokittele viestit, kalenterimerkinnät ja yhteystiedot, löytääksesi ne helpommin

Muuta hyödyllistä

  • lähetä viesti tai kutsu kokoukseen vain osalle jakelulistan henkilöistä
  • kerää vastauksia äänestyksellä ja tee vastauksista yhteenvetoja esim. Excelissä
  • lähetä liitteet linkkinä organisaatiosi sisällä
  • käytätkö Yleisiä kansioita (Public Folders)? Saat niitä näkyville myös omien postikansioittesi, kalenterisi ja yhteystietojesi viereen

Katsaus Outlookin ja OneNoten yhteiskäyttöön

  • Sähköpostiviestin välittäminen Outlookista OneNoteen
  • Muistiinpanojen linkittäminen Outlookin kokouksista ja yhteystiedoista OneNoteen
  • Sähköpostiviestin lähettäminen OneNotesta
  • Tehtävien luominen OneNotesta Outlookiin

 

Avainsanat: , , ,

Agenda

Paikkoja jäljellä:
Ei paikkarajoitusta
16
900,00  + alv./VAT

Vastuuhenkilö


Antti Kivivalli

Antti Kivivalli

  • antti.kivivalli@sovelto.fi

Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.

MCT, MCP, MCTS Project.

Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.

Kouluttaja


Eine Lahtisalo

Eine Lahtisalo

  • eine.lahtisalo@sovelto.fi
Eine on Microsoft Office-tuotteiden asiantuntija joka on toiminut päätoimisena kouluttajana yli 15 vuotta.  Hän on ollut mukana suunnittelemassa lukuisia asiakaskohtaisia koulutusprojekteja sekä toiminut monissa Office-siirtymäprojekteissa vastuukouluttajana. Itsekin innokkaana oppijana hän on työnsä ohella opiskellut HR-johtamista,liiketaloutta sekä projektinhallintaa.
Microsoft Certified Trainer (MCT), MOS Master-taso, MCAS for Excel, Outlook, PowerPoint and Word, IPMA Level D – Certified Project Management Associate, ITIL Foundation 2011 Edition, Microsoft Office-tuotteiden asiantuntija.
Opettajat avaavat oven, mutta sisään on mentävä itse.