Power Queryn perusteet

Oletko törmännyt Excelissä tai Power BI:ssa tilanteeseen, jossa taulukon rakenne ja sisältö ei sellaisenaan ole käyttökelpoista vaan vaatii korjausta? Power Queryn avulla saat taulukon käyttökelpoiseen kuntoon ilman jatkuvaa manuaalista korjaamista.

Vaativuus
Arvostelut
1pvä
Kesto
900,00 
Ajankohta:
Sijainti:
Ilmoittaudu viimeistään 21.08.2019
Puhuttu kieli: Suomi

Valitettavasti kyseinen kurssi on jo täynnä, kokeilethan toisella ajankohdalla tai sijainnilla.

Tai ota yhteyttä myyntipalveluun: 020 7776 670 tai myyntipalvelu@sovelto.fi

Taulukon rakenne kuntoon Power Querylla!

Oletko törmännyt Excelissä tai Power BI:ssa tilanteeseen, jossa taulukon rakenne ja sisältö ei sellaisenaan ole käyttökelpoista vaan vaatii korjausta? Esimerkiksi nolla-alkuisten arvojen nollat ovat kadonneet, rivit on käännetty sarakkeiksi tai päinvastoin, taulukon sisällä on paljon ylimääräistä tietoa ja toisaalta taulukosta puuttuu toistuvaksi tarkoitettuja tietoja. Tai ehkä kahteen eri sarakkeeseen tarkoitettu arvo on yhdessä sarakkeessa. Tai vielä pahempi; samalle riville tarkoitettu tieto on päätynyt kahdelle eri riville ja pitäisi yhdistää yhdelle riville.

Kaikki edellä mainitut ovat tyypillisiä haasteita joihin Excel- ja Power BI -käyttäjät törmäävät arjessa hyödyntäessään eri järjestelmistä ja toisilta käyttäjiltä valmiina tulevaa dataa, josta pitäisi muodostaa järkevän näköisiä ja toimivia yhteenvetoja ja raportteja. Jatkuvasti muuttuvan datan korjaaminen käsin on liian työläs vaihtoehto datamäärän jatkuvasti kasvaessa ja muuttuessa. Tästä syystä sinun kannattaa tutustua Power Queryyn.

Et tarvitse uusia sovelluksia tai lisenssejä

Power Query on Excelin ja Power BI:n mukana tuleva tehokas kyselyeditori. Jos siis käytät jompaa kumpaa, niin Power Query löytyy jo koneeltasi. Sen avulla voit tuoda Exceliin ja Power BI -tietomalliin sisältöä sen alkuperäisestä kunnosta ja rakenteesta välittämättä. Power Queryn avulla saat nopeasti korjattua taulukon juuri sellaiseen muotoon mitä tarvitset muodostaaksesi siitä erilaisia yhteenvetoja ja visualisointeja. Esimerkiksi Excelin pivot-raportit ja Power BI:n erilaiset visualisoinnit vaativat taulukon sisällön olevan siististi sarakkeissa ja tämän rakenteen toteuttaminen onnistuu Power Querylla kivuttomasti. Ja kaiken hyvän päälle Power Query vielä muistaa dataan tekemäsi muutokset ja osaa tehdä ne automaattisesti uudelleen yhdellä napin painalluksella, kun data tietolähteessä muuttuu.

Power Query on käytettävissä Excel-versiosta 2013 eteenpäin ja tulee sisäänrakennettuna myös Power BI Desktopissa. Jos siis käytät toista tai molempia edellä mainituista sovelluksista, niin tämä Power Query on ehdottomasti työkalu mihin kannattaa tutustua.

Koulutuksen aikana käymme läpi erilaisia elävän elämän esimerkkejä hankalasta datasta ja sen korjaamisesta. Pääset itse harjoittelemaan koulutuksen aikana Power Querya erilaisilla skenaarioharjoituksilla valintasi mukaan joko Excelillä, Power BI:lla tai molemmilla ja kouluttajalta saat tukea juuri niin paljon kuin sitä itse haluat. Koulutuksen jälkeen sinulla on käytettävissä kattava koulutusmateriaali, omatoimiharjoitteluun soveltuva harjoituspaketti malliratkaisuineen ja kouluttajan tuki edelleen yhden sähköpostiviestin tai puhelun päässä.

Koulutukseen osallistuvalta ei edellytetä aiempaa osaamista, mutta Excelin ja/tai Power BI desktopin perusteiden tunteminen on toki eduksi.

Tämän kaiken opit päivässä:

Johdanto Power Queryyn
  • Mikä Power Query on?
  • Sovelluksen avaaminen Power BI:ssa ja Excelissä
  • Käyttöliittymä ja navigointi
  • Tuetut tietolähteet
  • Tietolähteen lisääminen ja muuttaminen
  • Kyselyn vaiheiden tallentuminen ja poistaminen
  • Tutustuminen Advanced Editoriin
Usean lähdetaulun yhdistäminen yhdeksi
  • Usean taulun sarakkeiden yhdistäminen yhteen tauluun
  • Usean taulun rivien yhdistäminen yhteen tauluun
Sarakkeiden hallinta
  • Tarpeettomien sarakkeiden poistaminen
  • Sarakkeen tietotyypin määrittäminen ja sen vaikutus arvojen käytettävyyteen
  • Taulukon pivotointi ja pivotoinnin poistaminen
  • Sarakkeen arvojen pilkkominen yhteen tai useampaan sarakkeeseen
  • Sarakkeen muuttaminen luetteloksi
  • Uuden laskennallisen sarakkeen luominen
  • Yhdistetyn taulun sarakkeiden hyödyntäminen avainsarakkeen avulla
Rivien hallinta
  • Ensimmäisen rivin arvojen määrittäminen sarakeotsikoiksi
  • Tarpeettomien rivien poistaminen suodattamalla
  • Rivien keskinäisen järjestyksen kääntäminen ja lajittelu
  • Ylimpien/alimpien rivien poistaminen
  • Duplikaattiarvojen poistaminen
  • Rivien ryhmittely ja ryhmän koostelaskenta
  • Useiden rivien arvojen yhdistäminen yhdelle riville
Arvojen hallinta
  • Arvojen korvaaminen
  • Virheiden korvaaminen arvolla
  • Tyhjien solujen automaattinen täyttäminen
  • Lukuarvojen muunnokset, mm. pyöristäminen
  • Aikayksikkömuunnos sarakkeen sisällä
  • Tekstin korjaaminen

 

 

Avainsanat: , , , , ,

 

Paikkoja jäljellä:
Ei paikkarajoitusta
useita
900,00  + alv./VAT

Vastuuhenkilö


Petteri Sjöholm

Petteri Sjöholm

Petterillä on yli kymmenen vuoden kokemus kouluttajana ja konsulttina Microsoftin SharePointista ja Office-sovelluksista. Petteri on toiminut lukuisissa SharePoint-käyttöönotoissa asiantuntijana sekä kouluttanut käyttäjiä erilaisiin rooleihin aina sisällöntuottajista administraattoreihin. SharePointissa erikoisosaamisalueet ovat dokumentinhallinta ja Business Intelligence -ratkaisut. Viime aikoina Petteri on kouluttanut SharePointin lisäksi paljon Microsoftin self-service BI -tuotteita, mm. Excelistä löytyvää PowerPivotia.
Microsoft Certified Trainer (MCT), MCITP, MCTS, MCAS Instructor, Microsoft Office Specialist Master Instructor, konsultti. Koulutusalueena mm. Microsoft Office -tuotteet ja SharePoint. Erityisosaamisalueena SharePoint ja Microsoft Excel.
Positiivinen ajattelu parantaa oman onnistumisen todennäköisyyttä, mutta positiivinen ulkoinen asenne parantaa muidenkin onnistumisen todennäköisyyttä.

Kouluttaja


Petteri Sjöholm

Petteri Sjöholm

Petterillä on yli kymmenen vuoden kokemus kouluttajana ja konsulttina Microsoftin SharePointista ja Office-sovelluksista. Petteri on toiminut lukuisissa SharePoint-käyttöönotoissa asiantuntijana sekä kouluttanut käyttäjiä erilaisiin rooleihin aina sisällöntuottajista administraattoreihin. SharePointissa erikoisosaamisalueet ovat dokumentinhallinta ja Business Intelligence -ratkaisut. Viime aikoina Petteri on kouluttanut SharePointin lisäksi paljon Microsoftin self-service BI -tuotteita, mm. Excelistä löytyvää PowerPivotia.
Microsoft Certified Trainer (MCT), MCITP, MCTS, MCAS Instructor, Microsoft Office Specialist Master Instructor, konsultti. Koulutusalueena mm. Microsoft Office -tuotteet ja SharePoint. Erityisosaamisalueena SharePoint ja Microsoft Excel.
Positiivinen ajattelu parantaa oman onnistumisen todennäköisyyttä, mutta positiivinen ulkoinen asenne parantaa muidenkin onnistumisen todennäköisyyttä.