PRO Live: Näin Teams taipuu projektitiimin työtilaksi

Tämä PRO Live sopii erittäin hyvin projektitiimin kick-offiin tai projektipäällikölle ennen projektin alkua, sillä nyt rakennetaan tiimi projektityön tarpeet huomioon ottaen. Toki samat lainalaisuudet toimivat kaikenlaisissa tiimeissä.

Teams projektikäytössä voi olla myös hyvä tapa osoittaa Teamsin hyötyjä ihmisille. Ei siis Teamsiä Teamsin vuoksi vaan siksi, että saadaan hommat paremmin tehtyä.

Tässä PRO Livessä keskustellaan myös parhaista käytännöistä. Tule mukaan oppimaan ja käymään keskustelua aiheen ympärillä!

Sisältö:

• Tiimin luominen
• Projektitiimin kutsuminen mukaan
• Kanavien luonti projektinvaiheittain ja nimissä emojien käyttö
• Yksityisen kanavan käyttö sisäisissä asioissa
• Tiimin hallinta
  • Tiimikuva
  • Jäsenten oikeudet
  • Vierailijoiden oikeudet
• Yleinen -kanava (joko auki, kiinni tai projektipäällikön käytössä)
• Kanavan valvonta
• Kanavan ilmoitukset
• Tiimin viestintä
  • Muotoillulla viestillä saat aiheen mukaan
  • @-maininnat (henkilö, kanava, tiimi ja tägi)
  • Ilmoitukset
  • Julkaisu useammalle kanavalle
  • Tiedostojen liittäminen viestiin
  • Viestiketjujen muistutukset
• Välilehtien luominen
  • Tilannekuva Plannerilla
  • Projektinvaiheet säilöiksi
  • Keskustelu Planner-suunnitelmasta
• Projektitiedostojen hallinta
  • Tiedoston kuittaus ulos muokkauksen ajaksi
  • Tiedoston jakaminen projektitiimin ulkopuoliselle
  • Tiedostojen ja kansioiden asettaminen luku-tilaan
  • Tiedoston nostaminen välilehdeksi
  • Tiedostonäkymän tuunaus
• Kokoukset projektitiimin kanavalla
  • Keskustelu voi alkaa ennen kokousta ja jatkua kokouksen jälkeen
  • Viikkokokoukset tallennetaan ja kanavan välilehdelle tehdään oma Stream-viikkopalaverivälilehti
• Projektin arkistointi

Tämä PRO Live on perustason koulutus, johon voit helposti osallistua työpisteeltäsi käsin. Ilmoittaudu jo tänään!

Avainsanat: Projektityö, teams