SharePoint ominaisuudet ja käytön suunnittelu

Miten SharePoint voi muuttaa organisaatiosi tapaa käsitellä ja jakaa tietoa?

SharePointissa on tapahtunut paljon viime vuosina. Office 365 ja äskettäin julkaistu SharePoint 2019 ovat tuoneet SharePointiin täysin uusia ominaisuuksia, jotka parantavat järjestelmän käytettävyyttä entisestään. Ennestäänkin SharePoint on ollut monipuolinen väline tiedonhallintaan ja julkaisemiseen. Mutta mitä kaikkea SharePointilla voi nykyään tehdä, mitä se vaatii, mihin se sopii ja miten siitä saadaan paras hyöty irti? Mitä muut ovat sillä tehneet ja miten ovat onnistuneet? Tule tälle kurssille näkemään ja kuulemaan miten SharePoint voi muuttaa organisaatiosi tapaa käsitellä ja jakaa tietoa.

Useita käyttömahdollisuuksia

SharePoint tuo mukanaan monia eri käyttömahdollisuuksia. Rikas sisältö, käyttäjäystävällinen ja sisältöön keskittyvä käyttöliittymä sekä toimivat työkalut sisällön helppoon seuraamiseen ja löytämiseen tekevät SharePointin käyttämisestä mieluisaa.

SharePoint on useissa organisaatioissa ollut jo vuosia käytössä, mutta siitä ei yleensä oteta kaikkea hyötyä irti. SharePointistahan on moneksi. Se tarjoaa riittävästi ominaisuuksia ollakseen esimerkiksi dokumentinhallintajärjestelmä tai BI-raporttien julkaisualusta. Sisällönhallinta voidaan hoitaa nykyaikaisesti metadataohjattuna tai perinteisesti kansiorakenteilla. SharePointilla voidaan luoda intra-, extra- ja nettisivustoja. Työryhmien ja projektien tarpeisiin on olemassa työryhmä- ja projektisivustoja. Sisällön etsimiseen ja sisältönostoihin on tarjolla mahtava hakukone, jolla löytyy SharePoint-sisällön lisäksi muidenkin järjestelmien sisältöä. Yhteisöllisyyttä tukee SharePointin omien ominaisuuksien lisäksi tai niiden sijaan Yammer. Jotta SharePointista saadaan parhaat puolet esiin, niin pitää ensin ymmärtää kokonaisuus.

SharePointin ominaisuudet kannattaa tuntea ennen käyttöönoton suunnittelua

Tämä kurssi on tarkoitettu henkilöille, jotka vastaavat SharePointin käyttöönoton ja käyttötapojen suunnittelusta. Kurssi soveltuu myös niille, jotka haluavat kattavan yleiskuvan SharePointin mahdollisuuksista ja käyttökohteista. Kurssin aiheet koskevat SharePoint-versioita 2013, 2016, 2019 sekä Office 365:n mukana tulevaa SharePointia.

SharePoint on valtava kokonaisuus. On tärkeää tutustua hyvin sen tarjoamiin mahdollisuuksiin ennen varsinaisen käyttöönoton suunnittelua. SharePointiin tehtävä panostus on usein työajallisesti ja taloudellisesti suuri, joten paljon voidaan säästää tekemällä oikeita valintoja jo suunnittelu-ja tilausvaiheessa. Ominaisuuksien tunteminen auttaa käyttöönoton jälkeenkin tehostamaan käyttötapoja ja herättää ajatuksia uusista käyttökohteista.

Kattava tietopaketti mahdollisuuksista esimerkkeineen

Tällä kurssilla tarjoamme kattavan tietopaketin SharePointin tarjoamista mahdollisuuksista sekä esimerkkejä ja kokemuksia erilaisista SharePoint-ympäristöistä. Kerromme myös mitä pitää huomioida ja millaisiin seikkoihin jokaisen tulee ottaa kantaa, kun suunnitellaan SharePointin käyttöönottoa omatoimisesti tai ulkoisen yhteistyökumppanin kanssa. Sovelton asiantuntijat ovat olleet mukana SharePointin käyttöönotoissa ja käytön tehostamisessa aina ensimmäisestä SharePoint-versiosta alkaen. Olemme nähneet, miten SharePointilla voidaan vaikuttaa tietotyöläisten arkeen. Kerromme kurssilla rohkaisevia ja varoittavia esimerkkejä siitä, miten oikeat ja väärät valinnat vaikuttavat SharePoint-ympäristön toimivuuteen ja käyttäjien sitouttamiseen.

Esitiedot: Kurssille osallistuvalla ei tarvitse olla aiempaa kokemusta SharePointista.

Materiaali: Kurssilla käytetään Sovelton tuottamaa materiaalia.

Koulutuksen tarkempi sisältö:

Avainsanat: groups, Office 365, SharePoint 2013, SharePoint 2016, SharePoint 2019, teams, tiedonhallinta, työtilat, workspace, Yammer