SharePoint dokumentinhallintajärjestelmänä
Tutustu SharePointin kaikkiin mahdollisuuksiin
SharePointia käytetään paljon dokumentinhallintaan ja tiedon jakamiseen, mm. erilaisissa työtiloissa. Kuitenkaan kaikkia sen tarjoamia mahdollisuuksia ei hyödynnetä, koska niitä ei kunnolla tunneta. Oletteko siirtymässä dokumentinhallinnassa nykyaikaan ja mietitte mitä annettavaa SharePointilla tällä osa-alueella teille on? Jos vastaus on kyllä, niin siinä tapauksessa tämä on juuri oikea kurssi teille.
Ilmoittaudu tälle suositulle kurssille ja tulet näkemään miten SharePoint voi uudistaa dokumentinhallinnan ja toisaalta kuulemaan mitä muut ovat sillä tehneet.
Ota kaikki hyöty irti SharePoint-ympäristöstäsi
Tämä kurssi on tarkoitettu sinulle joka haluat hyödyntää oman organisaatiosi SharePointia tai Office 365-ympäristöä monipuoliseen ja ammattimaiseen dokumentinhallintaan. Käytössäsi on SharePointin versio 2010-2016 tai Office 365.
Suurin osa SharePointissa dokumentteja säilyttävistä tuntee järjestelmän tarjoamat perusominaisuudet, mutta eivät tiedä sitä mitä on pinnan alla. Yleensä SharePoint-sivustossa ei ole aktivoitu kaikkia dokumentinhallintaan liittyviä palveluita ja ominaisuuksia, koska niiden olemassaolosta ei tiedetty tai niiden käyttötarkoitusta ei tunneta. Tämän vuoksi SharePoint on käytössä puoliteholla.
Kahden päivän panostus on varmasti kannattava
Kokosimme kaiken olennaisen tiedon SharePointin dokumentinhallintaominaisuuksista tiiviiksi kahden päivän tietopaketiksi. Opit kaiken olennaisen siitä, mihin SharePoint taipuu ja mitä sillä kannattaa tehdä. Kurssin aikana tutustutaan monipuolisin esimerkein erilaisiin dokumentinhallintaskenaarioihin sekä harjoitellaan tarvittavien palveluiden aktivoimista ja konfiguroimista. Teknisten ratkaisujen ja ominaisuuksien lisäksi käymme läpi useita hyviä käytäntöjä, joilla dokumentinhallinnasta SharePoint-ympäristössä saadaan käyttäjälle mahdollisimman mieluisaa. Käyttäjien sitouttaminen ja innostaminen ovat avaintekijöitä siihen miten hyvin uusi järjestelmä vastaanotetaan. Kurssin jälkeen osaat suunnitella ja toteuttaa omassa organisaatiossasi tai työryhmässäsi tarvittavan dokumentinhallintaympäristön sekä teknisten vaatimusten että käyttäjänäkökulman osalta.
Esitiedot: Aiempi SharePoint-ympäristön käyttökokemus on eduksi, mutta ei välttämätöntä.
Materiaali: Kurssilla käytetään Sovelton tuottamaa materiaalia.
Koulutuksen tarkempi sisältö:
1. päivä
Avainsanat: Arkistointi, Dokumentinhallinta, ECM, Office 365, Sharepoint, SharePoint 2010, SharePoint 2013, SharePoint 2016, Sisällönhallinta, tiedonhallinta, Versiointi
