SharePoint-leiri

SharePoint haltuun viikossa

Leiri soveltuu kaikille niille, joiden pitää saada laaja-alainen näkemys Microsoftin SharePoint –tuotteiden käytöstä ja mahdollisuuksista, olivatpa he sitten IT-asiantuntijoita, viestinnän ammattilaisia, projektipäälliköitä tai muita ammatillisesti SharePointista kiinnostuneita toimijoita.

SharePoint on järjestelmänä laaja ja monipuolinen. Siitä luonnollisesti seuraa, että SharePointin hallinnan ja käytön osaaminen edellyttää opettelua. SharePoint on saavuttanut monissa organisaatioissa liiketoimintakriittisen järjestelmän statuksen. Sen vuoksi hallinnasta ja ylläpidosta vastaavien henkilöiden on syytä olla tehtäviensä tasalla.

Leirin ohjaajana toimii Jari Kotola, joka on pitkän linjan SharePoint-asiantuntija ja tehnyt vakavasti otettavaa SharePoint-konsultointia jo vuodesta 2003. Hän on kouluttanut ja konsultoinut yksityissektorin, julkishallinnon ja järjestömaailman käyttäjiä, järjestelmäasiantuntijoita, sisällöntuottajia ja sovelluskehittäjiä SharePoint-osaajiksi.

Tarkista seuraavan leirin ajankohta ja ilmoittaudu, koska leirejä pidetään vain pari kertaa vuodessa. Sovelton luokassa pääset perustamaan ja rakentamaan oman palvelinfarmin oppien samalla käytännön harjoitteiden kanssa oikeaa työskentelyä SharePointin kanssa. Tiesitkö, että SharePoint –leirejä on pidetty myös asiakaskohtaisesti? Ota yhteyttä Sovelton myyntipalveluun oman leirin toteuttamisesta!

Esitiedot: Ei erityisiä esitietovaatimuksia, mutta toimistosovellusten ja selaimen käyttötaidoista on hyötyä.

Materiaali: Kurssilla käytetään Sovelton tuottamaa suomenkielistä kurssimateriaalia.

1. PÄIVÄ

SharePoint 2013 yleiskatsaus

• SharePoint -tuotteet ja käyttötarkoitus
• Yleissilmäys ominaisuusalueisiin
• Paikallisen konesaliratkaisun ja pilvipalvelun (Office 365) keskeisimmät erot
• Järjestelmän rakenteen yleiskuva

Käyttöliittymän ymmärtäminen

• Sivuston käyttöliittymä, selailu, navigaatio
• Käyttäjän palvelut, oma profiili, oma sivusto, omat asetukset
• Hallintakäyttöliittymä, keskitetty hallinta, Office 365 Admin Center

Tekninen käyttöönotto

• Palvelininfrastruktuurin perusteet
• Järjestelmävaatimukset
• Katsaus asennukseen
• Configuration Wizardin käyttäminen
• Office 365 palvelun tilaaminen

SharePointin keskitetty hallinta (Central Admin)

• Keskitetyn hallinnan toiminnot
• Palveluiden käyttäjätilit, hallitut käyttäjätilit, farmin järjestelmänvalvojat
• Palvelinten palvelut, Service Applications
• Keskeisimmät asetukset
• Hallinta PowerShell scripteillä

Web-sovelluksen (Web Application) hallinta

• Web-sovelluksen perustaminen
• Web-sovelluksen asetukset
• Web-sovelluksen ominaisuudet (Features), ominaisuuksien aktivointi

Service Applications

• Service Applicationeiden toimintaperiaate
• Valmiit Service Applicationit, käyttö ja asetukset
• Uusien Service Applicationeiden perustaminen

Sivustokokoelmat (Site Collections)

• Sivustokokoelmien periaatteet
• Sivustokokoelman luonti ja keskeisimmät asetukset
• Sivustokokoelmien mallit
• Sivustokokoelmien käyttöoikeuksien hallinta
• Sivustokokoelmien luonti itsepalveluna

2. PÄIVÄ

Sivustot

• Alisivustojen luominen sivustokokoelmaan
• Sivustot työryhmiä varten
• Sivuston asetukset, sivuston ominaisuudet (Features), ominaisuuksien aktivointi
• Sivuston rakenteen ja navigaation hallinta
• Perustyylisivut ja teemat
• Työryhmäsivuston sisällön muokkaaminen
• Navigaation hallinta

Oma Sivusto (SkyDrive Pro)

• Oman Sivuston perustaminen, sisältöjen käyttäminen ja jakaminen
• Profiloidut palvelut, oma profiilisivu ja henkilökohtainen sivusto
• Oman Sivuston hallinta, asetukset
• Office On Demand
• Omat tehtävät, sovellukset (Apps) ja blogi

Oma profiili

• Profiilin tietojen tarkastelu ja päivittäminen
• Profiiliominaisuudet, profiilin näkyvyys

Käyttäjäprofiilit

• User Profile Service Applicationin käyttäminen
• Käyttäjäprofiilien ymmärtäminen
• Profiilien ominaisuudet, ominaisuuksien tarkastelu ja mukauttaminen
• Henkilöhaut ja käyttäjäryhmämääritykset (Audiences)
• Sivustojen linkittäminen käyttäjälle

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

• Käyttäjien ja käyttöoikeustasojen hallinta
• Käyttöoikeuksien määrittäminen
• Sivustojen, kirjaston, kansion ja kohteen käyttöoikeudet
• Oikeuksien periyttäminen ja yksilölliset oikeudet
• Jakaminen ja oikeudet

3. PÄIVÄ

Sovellukset (Apps)

• SharePointin vakiosovellukset
• Kirjastojen ja luetteloiden ymmärtäminen
• Kirjastojen ja luetteloiden mallit, omat mallit
• Managed Metadata Service, termien hallinta, termijoukot, termit ja synonyymit

Asiakirjakirjastot

• Kirjaston perustaminen, keskeisimmät asetukset
• Versiohistoria, luonnosten käsittely
• Versioiden vertailu, Officen tiedostojen versioiden vertailu sovelluksessa
• Uloskuittaaminen ja sisäänkuittaaminen, kommentointi
• Asiakirjakirjaston sisällön hyväksyntä
• Asiakirjojen lähettäminen, kopiot, kopioiden hallinta
• Tiedostojen tallentaminen ja lataaminen asiakirjakirjastoon
• Offline-käyttö Outlookilla ja synkronointi paikalliseksi
• RSS-syötteet, ilmoitukset ja seuraaminen (Follow)
• Office Web Apps

Työnkulku

• Työnkulkumallit ja niiden mukauttaminen
• Työnkulun käynnistäminen asiakirjalle
• Tehtävät ja niiden käsittely
• Työnkulun seuranta, raportit

Asiakirjakirjaston hallinta

• Asetukset
• Asiakirjojen metatiedot, sivustosarakkeet
• Sivuston sisältölajit (Site Content Types)
• Tallentaminen malliksi

Kuvakirjastot

• Perustaminen, asetukset, käyttäminen

Lomakekirjastot

• Perustaminen
• Lomakemallit, sivuston sisältölajit
• Lomaketiedon käsittely
• Selainkäyttöiset lomakkeet
• Lomakkeen upottaminen sivun osaksi

Muut luettelot

• Luetteloiden perustaminen
• Sarakkeet ja näkymät
• Luettelotiedon käsittely, tiedon tuonti ja vienti, linkitykset
• Luettelon lomakkeen mukauttaminen

4. PÄIVÄ

Sovellukset (Apps) Storesta

• SharePoint Storen ymmärtäminen
• Sovellusten selailu ja hankinta storesta
• Sovelluksen lisääminen sivustoon
• Sovelluksiin liittyvät käyttöoikeudet

Web-osien käyttäminen

• Web-osan toimintaperiaatteen ymmärtäminen
• Katsaus erilaisiin web-osiin, ulkopuolisten toimittajien web-osien käyttäminen
• Web-osien asettaminen sivuun, keskeisimmät asetukset
• Web-osien valikoimat, luetteloiden ja kirjastojen web-osat

Web-sisällön hallinta

• Julkaisusivuston ja työryhmäsivuston erot
• Sivustokokoelma, sivusto, sivu
• Sisältörakenteiden hyödyntäminen julkaisutoiminnoissa

Tehokas sisällön jakelu

• Hakuun perustuva sisällön esittäminen
• Result Sourcen perustaminen
• Content Query web-osan (CQWP) ja Content Search web-osan käyttäminen (CSWP)
• Sivustojen välinen julkaiseminen (Cross-Site Publishing)

Sivujen sisällön tuottaminen

• Sivujen luonti, mukauttaminen, asetukset
• Paikkamerkit ja Web-osat (Web Parts)
• Sivustomallit, perustyylisivut, sivun asettelut
• Kuvien käyttäminen
• Sivustoon lisättävän sisällön käsittely (Kuvat, Liitteet, Linkit)
• Sivujen julkaisu ja julkaisukäytännöt (Policy)
• Erilaisten päätelaitteiden huomioiminen sisällön tuottamisessa, Device Channels

Ulkoasun hallinta

• Teemat
• Perustyylisivu (Master Page)
• Sivun asettelut (Page Layouts)
• Design Packagen käyttäminen

5. PÄIVÄ

Etsintä

• Hakujen suorittaminen, erikoishaku
• Sisältölähteet, etsintäalueet ja avainsanat
• Indeksoitavat tiedostot, indeksoinnin ajastaminen
• Metatietojen indeksointi ja hallinta
• Hakutulosten hallinta
• Hakusivun mukauttaminen

Access Services

• Työryhmän tietokannan käyttäminen työasemissa ja selaimella
• Access Servicen käyttäminen

Visio Graphic Service

• Vision piirustusten julkaiseminen ja tarkastelu selaimella

Näkemys tietoon (Insights, Business Intelligence)

• Excel –työkirjojen julkaiseminen Excel Services –palvelulla
• KPI-mittarit, kaavioiden visualisointi
• Raportointi SharePointin avulla
• BCS (Business Connectivity Services)
• PowerPivotin ja PowerView:n perusteet
• Johdatus PerformancePoint Serviceen

Katsaus SharePoint Designer 2013:n käytöstä

• Sivustojen luonti ja asetukset
• Sisältörakenteiden luonti
• Työnkulkujen rakentaminen
• Ulkoisten tietolähteiden määrittely
• Ulkoiset sisältölajit, luominen ja käyttäminen

Avainsanat: Sharepoint