SharePoint sisällöntuottajalle
SharePointin sisällöntuotanto haltuun
SharePoint on laajasti käytössä organisaatioiden intranet-, internet- ja työtilaratkaisuissa. Se mahdollistaa monipuolisen sisällön tuottamisen, mutta silti käyttäjät kommentoivat usein SharePoint-sivustojen olevan sekavia ja tylsän näköisiä. Ihmiset tottuvat käyttämään vapaa-ajallaan yhä innovatiivisempia verkkopalveluja, joten samanlaista visuaalisuutta ja helppokäyttöisyyttä toivotaan työympäristöissä. Jos tuotat sisältöä SharePoint-sivustolle tai vastaat sivustosta esimerkiksi työtilan pääkäyttäjänä, niin tämä on juuri oikea koulutus sinulle. Asiantuntevan kouluttajan opastuksella opit SharePointin sisällöntuotannon työkalut, mitkä kaikkien sisällöntuottajien pitää osata, mutta myös sellaisia käyttäjille lisäarvoa tuottavia ratkaisuja, joita et tiennyt olevan olemassakaan.
Modernia sisältöä moderneilla sivuilla
SharePointin sivujen sisällöntuotanto on muuttunut paljon viime vuosina. Modernit sivupohjat täydentävät ja tarvittaessa korvaavat perinteisiä SharePointin sisältösivuja versioissa 2019 ja O365. Modernit sivut tuovat mukanaan myös täysin uudet verkko-osat ja responsiivisen käyttöliittymän, joka mahdollistaa sivujen käytön myös erilaisilla päätelaitteilla. Perinteiset SharePoint-sivut näyttävätkin modernien rinnalla auttamatta vanhanaikaisilta. Voit tehdä jatkossa sisältöä näyttävillä uusilla sivuilla, mutta halutessasi myös uudistaa vanhojen sivustojen sivuja moderneiksi.
Tiedostot talteen ja esille
SharePointissa tiedostot tallentuvat kirjastoihin. Tiedostoja voidaan järjestää kansioilla ja metadatalla ja nostaa näkyviin tyylikkäästi juuri oikeisiin sijainteihin niin, että käyttäjät ne helposti löytävät. Järkevästi toteutettu tiedostonhallinta on olennainen osa sisällöntuotantoa ja siksi sitäkin käsitellään tässä koulutuksessa kattavasti.
Hyödynnä myös ulkoisten verkkopalvelujen sisältöä
Sisällöntuotanto SharePoint-ympäristössä on tänä päivänä paljon muutakin kuin pelkkien SharePointin omien perustyökalujen hyödyntämistä. Esimerkiksi upottamalla voidaan SharePoint-sivuissa hyödyntää sisältöä erilaisista ulkoisista verkkopalveluista kuten Youtube, Twitter, Facebook jne.
Koko sisällöntuotannon elinkaari huomioitu
Tässä koulutuksessa käymme läpi koko SharePointin sisällöntuotannon elinkaaren alkaen sivustorakenteen toteuttamisen parhaista käytännöistä, dokumenttien ja luettelomuotoisen sisällön hallinnasta aina sivujen sisällöntuotantoon sekä sisältönostoihin. Myös suurimmalle osalle vieraita web-osia käymme läpi kattavasti. Ja ennen kaikkea sisällöntuotannossa äärimmäisen tärkeässä roolissa olevat metadata ja sisältötyypit opetellaan kunnolla. Koulutuksen aiheet palvelevat kaikkia SharePoint-ympäristöjä käytätpä organisaatiosi omaa SharePointia tai Office 365:n kautta tulevaa SharePoint Onlinea.
Koulutuksen tarkempi sisältö:
Avainsanat: Dokumentinhallinta, Intra, Julkaiseminen, Käyttöoikeudet, Office 365, Sharepoint, SharePoint 2013, SharePoint 2016, SharePoint 2019, Sisältönostot, Syötteet, Upotettu sisältö, Yhteisöllisyys
