SharePoint sisällöntuottajalle

SharePointin sisällöntuotantotyökaluissa on tapahtunut paljon uudistuksia viime aikoina. Office 365:n ja SharePoint 2019:n mukana tuleva moderni käyttöliittymä tuo mukanaan uusia työkaluja ja uuden tavan tuottaa sisältöä. Kun haluat päivittää sisällöntuotanto-osaamistasi tai SharePoint on ihan uusi tuttavuus sinulle, niin tällä kaksipäiväisellä kurssilla opit kaiken olennaisen, mitä sinun tulee SharePointin sisällöntuotannosta ja -hallinnasta tietää. Me haluamme olla mukana auttamassa sinua luomaan kaikkien aikojen hienointa SharePoint-sivustoa!

Yksityiskurssin tiedustelu

  • Tämä kurssi järjestetään yksilöidysti vain pyynnöstä, haluttuna ajankohtana. Ota yhteys yritysmyyntiin soittamalla 042 42 2121 tai oheisen lomakkeen avulla:

SharePoint sisällöntuottajalle

SharePointin sisällöntuotanto haltuun

SharePoint on laajasti käytössä organisaatioiden intranet-, internet- ja työtilaratkaisuissa. Se mahdollistaa monipuolisen sisällön tuottamisen, mutta silti käyttäjät kommentoivat usein SharePoint-sivustojen olevan sekavia ja tylsän näköisiä. Ihmiset tottuvat käyttämään vapaa-ajallaan yhä innovatiivisempia verkkopalveluja, joten samanlaista visuaalisuutta ja helppokäyttöisyyttä toivotaan työympäristöissä. Jos tuotat sisältöä SharePoint-sivustolle tai vastaat sivustosta esimerkiksi työtilan pääkäyttäjänä, niin tämä on juuri oikea koulutus sinulle. Asiantuntevan kouluttajan opastuksella opit SharePointin sisällöntuotannon työkalut, mitkä kaikkien sisällöntuottajien pitää osata, mutta myös sellaisia käyttäjille lisäarvoa tuottavia ratkaisuja, joita et tiennyt olevan olemassakaan.

Modernia sisältöä moderneilla sivuilla

SharePointin sivujen sisällöntuotanto on muuttunut paljon viime vuosina. Modernit sivupohjat täydentävät ja tarvittaessa korvaavat perinteisiä SharePointin sisältösivuja versioissa 2019 ja O365. Modernit sivut tuovat mukanaan myös täysin uudet verkko-osat ja responsiivisen käyttöliittymän, joka mahdollistaa sivujen käytön myös erilaisilla päätelaitteilla. Perinteiset SharePoint-sivut näyttävätkin modernien rinnalla auttamatta vanhanaikaisilta. Voit tehdä jatkossa sisältöä näyttävillä uusilla sivuilla, mutta halutessasi myös uudistaa vanhojen sivustojen sivuja moderneiksi.

Tiedostot talteen ja esille

SharePointissa tiedostot tallentuvat kirjastoihin. Tiedostoja voidaan järjestää kansioilla ja metadatalla ja nostaa näkyviin tyylikkäästi juuri oikeisiin sijainteihin niin, että käyttäjät ne helposti löytävät. Järkevästi toteutettu tiedostonhallinta on olennainen osa sisällöntuotantoa ja siksi sitäkin käsitellään tässä koulutuksessa kattavasti.

Hyödynnä myös ulkoisten verkkopalvelujen sisältöä

Sisällöntuotanto SharePoint-ympäristössä on tänä päivänä paljon muutakin kuin pelkkien SharePointin omien perustyökalujen hyödyntämistä. Esimerkiksi upottamalla voidaan SharePoint-sivuissa hyödyntää sisältöä erilaisista ulkoisista verkkopalveluista kuten Youtube, Twitter, Facebook jne.

Koko sisällöntuotannon elinkaari huomioitu

Tässä koulutuksessa käymme läpi koko SharePointin sisällöntuotannon elinkaaren alkaen sivustorakenteen toteuttamisen parhaista käytännöistä, dokumenttien ja luettelomuotoisen sisällön hallinnasta aina sivujen sisällöntuotantoon sekä sisältönostoihin. Myös suurimmalle osalle vieraita web-osia käymme läpi kattavasti. Ja ennen kaikkea sisällöntuotannossa äärimmäisen tärkeässä roolissa olevat metadata ja sisältötyypit opetellaan kunnolla. Koulutuksen aiheet palvelevat kaikkia SharePoint-ympäristöjä käytätpä organisaatiosi omaa SharePointia tai Office 365:n kautta tulevaa SharePoint Onlinea.

Koulutuksen tarkempi sisältö:

1. päivä

Johdanto
  • SharePointin merkitys tietotyöympäristössä
  • Terminologia
  • SharePoint-ympäristön rakenteen ymmärtäminen; sivustokokoelmat, sivustot, kirjastot, luettelot ja sivut
Sivustorakenteen luominen
  • Sivustorakenteen toteuttamisen parhaat käytännöt
  • Navigaatiolinkkien toteuttaminen ja liikkuminen sivustojen välillä
  • Sivustomallit; moderni vs. perinteinen sivusto
  • Sivuston käyttöoikeuksien määrittäminen
  • Keskeisimmät sivuston asetukset
  • Lisäominaisuuksien aktivointi sivustokohtaisesti
Dokumentinhallinta
  • Katsaus dokumentinhallinnassa tarvittaviin kirjastomalleihin
  • Tiedostokirjaston luominen
  • Katsaus dokumenttien luomisen ja lataamisen eri vaihtoehtoihin
  • Käytön helpottamisen parhaat asetukset
  • Käyttöoikeuksien määrittäminen
  • Navigaatioasetukset
  • Versioasetukset
  • Perinteinen kansiorakenne vs. metadatalähtöinen sisällönhallinta
  • Metatietosarakkeiden luominen ja tiedon validointi
  • Näkymien luominen
  • Kirjaston sisällön julkaiseminen sivuston sivuilla
Luettelot
  • Katsaus erilaisiin luettelomalleihin, mm. kalenteri, tehtävät, ilmoitukset ja mukautettu luettelo
  • Luettelon sisällön tuottaminen, muokkaaminen ja poistaminen
  • SharePointin valmiiden luetteloiden mukauttaminen omiin tarpeisiin ja mukautetun luettelon luominen tyhjästä
  • Luettelotiedon hyödyntäminen Office-sovelluksissa

2. päivä

Sivuston keskitetty sisällönhallinta
  • Miksi metadata ja sisältötyypit ovat erittäin tärkeitä SharePointin sisällöntuotannossa?
  • Metadatan hallinta; sivustosarakkeet vs. kirjasto- ja luettelokohtaiset sarakkeet
  • Sisältötyyppien luominen, asetukset ja käyttöönotto
  • Sisältötyyppien ja metadatan hyödyntäminen käytännössä; nn. tietyn tyyppisen sisällön esiin nostaminen koontinäkymäksi useista sivustokokoelmista ja sivustoista
  • Poistetun sisällön hallinta
  • Sisällön kopioiminen ja siirtäminen sivustokokoelman sisällä
Sivujen käsittely
  • Sivujen rooli sisällöntuotannossa
  • Moderni vs. perinteinen sivu
  • Uuden sivun luominen
  • Sivujen muokkaaminen, tallentaminen, sisään- ja uloskuittaaminen, hyväksyminen sekä julkaiseminen
  • Julkaisun ajastaminen
  • Versioiden vertailu
  • Sisältöeditorin käyttäminen kiinteän sisällön luomisessa ja muokkaamisessa
  • Ulkoisen sisällön hyödyntäminen sivuissa; mm. YouTube- ja Stream-videot, Yammer-keskustelut, Power BI -raportit ja Forms-lomakkeet
  • Aiemmin luotujen sivujen modernisointi keskitetysti
Web-osat
  • Johdanto web-osien hyödyntämiseen
  • Katsaus SharePointin web-osa-valikoimaan; moderni vs. perinteinen
  • Esimerkkejä ja harjoituksia tärkeimmistä ja eniten lisäarvoa tuottavista web-osista, mm. sisältönostot kirjastojen omilla ja hakupohjaisilla web-osilla, ulkoisen sisällön upottaminen, mediatiedostojen hyödyntäminen sekä sivun ulkoasun ja rakenteen mukauttaminen upotuskoodilla.
Katsaus käyttöoikeuksiin
  • Käyttöoikeuksien hallinnan perusteet
  • Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytymisen katkaiseminen
  • Käyttöoikeuksien myöntäminen ryhmille ja yksittäisille käyttäjille
  • Uusien ryhmien luominen

 

Avainsanat: , , , , , , , , , , , ,

 

Paikkoja jäljellä:
Ei paikkarajoitusta
Pyydä tarjous

Kokemuksia

“Vapaamuotoinen ohjelma. Kursilla pysytyi kysymään oikeastaan mitä vain Sharepointista ja vastaus tuli aina. Erittäin hyvä osaaminen kouluttajalla.” - Sami Huttunen

Vastuuhenkilö


Petteri Sjöholm

Petteri Sjöholm

Petterillä on yli 15 vuoden kokemus kouluttajana ja konsulttina. Viime vuosina Petteri on keskittynyt ja erikoistunut ensisijaisesti Power BI – ja SharePoint -koulutuksiin. Power BI:n osalta Petteri kouluttaa raporttien tuottajia ja analyytikkoja erilaisiin osaamistasoihin perusteista vaativampaan tiedonmallinnukseen ja visualisointiin saakka. SharePointin osalta Petteri on toiminut lukuisissa SharePoint-käyttöönotoissa asiantuntijana sekä kouluttanut käyttäjiä erilaisiin rooleihin sisällöntuottajista administraattoreihin.

Microsoft Certified Trainer (MCT), Microsoft Certified Data Analyst Associate, MCITP, MCTS, MCAS Instructor, Microsoft Office Specialist Master Instructor, konsultti. Koulutusalueena mm. Power BI, SharePoint, Power Platform, Office 365, Microsoft Office -sovellukset. Erityisosaamisalueena Power BI ja SharePoint.