Tiedon helppoa ja nopeaa saatavuutta – varmista paikkasi kurssilla nyt
Excel on ollut vuosikausia tiedon analysoinnin ja raportoinnin kulmakivi, eikä se ole poistumassa mihinkään. Kuitenkin nykypäivän vaatimukset tiedon helposta ja nopeasta saatavuudesta ajasta ja paikasta riippumatta aiheuttaa usein Excel-raporttien tuottajille päänvaivaa. Onneksi tähän on tarjolla valmis ratkaisu: Microsoft Power BI.
Tämä koulutus on tarkoitettu kaikille Excelin kanssa työskenteleville, jotka haluavat laajentaa tai muuttaa tiedon analysointi- ja raportointimenetelmiään nykyaikaisemmiksi Power BI -ratkaisulla.
Power BI -tuoteperhe tarjoaa ilmaisen työpöytäsovelluksen tiedon mallintamiseen ja raportointiin sekä tarpeen mukaan ilmaisen tai maksullisen powerbi.com-pilvipalvelun ja mobiilisovellukset raporttien tarkasteluun. Tiedon mallintamisessa ennen raporttien tuottamista auttavat mm. kyselytyökalut ja DAX-funktiot. Raporteissa tiedon esittämiseen voidaan käyttää monipuolisesti muotoiltavia visualisointeja. Laaja kaaviovalikoima, taulukot, tietokortit, KPI:t ja karttaraportit mahdollistavat upeiden dashboardien tuottamisen. Ja kaiken lisäksi kokonaisuuden voi jakaa helposti muille käyttäjille Power BI -pilvipalvelun kautta. Raportin lukija saa ajankohtaisen tiedon varmasti toimivassa ja tyylikkäässä muodossa riippumatta siitä missä tai millä välineellä raporttia käyttää. Power BI -palveluun julkaistuja raportteja voi avata internetselaimella ja ilmaisilla mobiilisovelluksilla, jotka on saatavilla iOS-, Android- ja Windows-laitteille. Eikä raportin lukijan tarvitse osata mitään erikoista. Power BI -raportti on todella helppokäyttöinen.
Power BI ei korvaa Exceliä, vaan täydentää omilla ominaisuuksillaan Excelin puutteita. Power BI tarjoaa oman työpöytäsovelluksen raporttien tuottamiseen ja pilvipalvelun raporttien jakamiseen. Käyttöönotto on helppoa, koska mitään monimutkaisia asennuksia ei omaan ympäristöön tarvita. Tarvitset vain osaamista Power BI -tekniikasta ja sen me olemme Soveltossa paketoineet tiiviiksi ja kattavaksi kaksipäiväiseksi koulutukseksi.
Koulutuksessa käymme läpi koko raportin tuottamisen elinkaaren aina eri puolilta kerätyn tiedon mallintamisesta raporttien tietoturvalliseen jakeluun saakka.
1. päivä
Johdanto Power BI -raportointiin
- Power BI -konseptin esittely
- Power BI Desktop -sovellus
- Power BI Publisher for Excel -apuohjelma
- Mobiilisovellukset
- PowerBI.com -pilvipalvelu
- Tietoturva
- Ominaisuuksien vertailu: Excel vs. Power BI
Siirtymävaihe Excelistä Power BI -raportointiin
- Nykyisen Excel-sisällön käyttömahdollisuudet Power BI -raportoinnissa
- Excel-pohjaisen raportointiratkaisun muuntaminen Power BI:n tukemaan muotoon
- Power Pivot -tietomallin tuominen Power BI -tietomalliksi
- Perinteisten Excel-raporttien linkittäminen osaksi Power BI -raporttia
- Uuden Power BI -sisällön ja olemassa olevan Excel-sisällön yhdistäminen samaan raporttiin
Tutustuminen Power BI Desktop sovellukseen
- Käyttöliittymä
- Työkalut
Tiedon mallintaminen ja kyselyiden hallinta
- Tiedon tuominen Power BI -tietomalliin erilaisista tietolähteistä
- Kyselyn muokkaaminen ja tallentaminen
- Useista lähteistä tulevan tiedon yhdistäminen taulujen välisillä yhteyksillä ja yhdistävällä kyselyllä
- Sarakkeiden arvojen mukauttaminen; tietotyyppi, tekstin muotoilu, tiedon jakaminen useaan sarakkeeseen ja yhdistäminen yhteen sarakkeeseen, piilottaminen/näyttäminen
- Uusien sarakkeiden lisääminen
Johdatus DAX-kieleen (Data Analysis Expressions)
- DAX-tietotyypit ja -operaattorit
- Lasketut sarakkeet ja mittarit
- Katsaus funktioluokkiin
- Taulujen välisten yhteyksien hyödyntäminen kaavoissa
- Virheiden käsittely
- Funktioesimerkkejä
- Evaluointikontekstit
2. päivä
Aikaperusteinen laskenta
- Aika-dimension luominen, määrittäminen ja käyttäminen tietomallissa
- Aikaperusteinen laskenta Time Intelligence -funktioilla
Raporttien luominen Power BI Desktop -sovelluksessa
- Johdanto Power BI:n visualisointityökaluihin
- Raporttisivun luominen
- Kaavioiden, taulukoiden, tietokorttien ja KPI:n lisääminen raporttiin
- Paikkatiedon visualisointi karttaraporteilla
- Raportin ulkoasun mukauttaminen; mm. sisällön asettelu, värit, fontit
Julkaiseminen PowerBI.com -pilvipalveluun
- Power BI -pilvipalvelun käyttöönotto ja rekisteröityminen
- Kirjautuminen Power BI Desktop -sovelluksessa ja selaimessa
- Sisällön julkaiseminen Power BI Desktop -sovelluksesta
- Raporttien interaktiivinen käyttö selaimessa ja mobiilisovelluksissa
- Raporttien sisällön kokoaminen dashboardeiksi eli koontinäytöiksi
- Tietoyhteyksien hallinta ja tietojen päivittäminen
- Dashboardien jakaminen muille käyttäjille
- Raportin esittäminen verkkosivuilla (intranet, internet, extranet yms.) upotuskoodilla
Avainsanat: BI, Business Intelligence, Excel, Power BI, PowerPivot, Raportointi
Kokemuksia
Vastuuhenkilö
Petteri Sjöholm
Petterillä on yli kymmenen vuoden kokemus kouluttajana ja konsulttina Microsoftin SharePointista ja Office-sovelluksista. Petteri on toiminut lukuisissa SharePoint-käyttöönotoissa asiantuntijana sekä kouluttanut käyttäjiä erilaisiin rooleihin aina sisällöntuottajista administraattoreihin. SharePointissa erikoisosaamisalueet ovat dokumentinhallinta ja Business Intelligence -ratkaisut. Viime aikoina Petteri on kouluttanut SharePointin lisäksi paljon Microsoftin self-service BI -tuotteita, mm. Excelistä löytyvää PowerPivotia.
Microsoft Certified Trainer (MCT), MCITP, MCTS, MCAS Instructor, Microsoft Office Specialist Master Instructor, konsultti. Koulutusalueena mm. Microsoft Office -tuotteet ja SharePoint. Erityisosaamisalueena SharePoint ja Microsoft Excel.
Positiivinen ajattelu parantaa oman onnistumisen todennäköisyyttä, mutta positiivinen ulkoinen asenne parantaa muidenkin onnistumisen todennäköisyyttä.