Luetteloaineistoissa on usein tarpeen järjestää luettelo tiettyyn järjestykseen eli lajitella (sort), käsitellä vain aineiston osajoukkoa eli suodattaa (filter) tai poistaa kaksoisarvoja (duplicate) sisältäviä rivejä. Luetteloaineisto voidaan myös muuntaa taulukoksi (table), jolloin saat lisää monipuolisia, luetteloaineiston käyttöä parantavia ominaisuuksia. Koulutuksen tavoite on oppia isojen taulukkoaineistojen peruskäsittely.
Koulutuksen sisältö:
- Lajittelu
- yhden tai useamman lajittelutason perusteella
- mukautetut lajittelujärjestykset, esimerkiksi kun haluat muun kuin aakkosjärjestyksen tekstitiedoille
- osajoukon lajittelu
- Suodatus
- pikasuodatus eri tyyppisillä tiedoilla
- suodatus valitun tiedon perusteella
- mukautettu suodatin hyötykäyttöön
- Luetteloalueen hallinta taulukkotoiminnon avulla
- muuntaminen taulukoksi
- rivien ja sarakkeiden käsittely taulukossa
- laskenta taulukossa
- Kaksoisarvojen käsittely
- muotoileminen
- poistaminen
Kenelle?
Tämä Tietotyön tehotreeni on perustason koulutus, johon voit helposti osallistua työpisteeltäsi käsin. Kurssi sopii sinulle, jos käsittelet työssäsi Excelin luetteloaineistoja ja haluat oppia käyttämään lajittelua ja suodatusvalintoja monipuolisesti ja haluat päästä eroon kaksoisarvoja sisältävistä tiedoista mahdollisimman helposti.
Ilmoittaudu jo tänään!
Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!
Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.
Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.
Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!
Avainsanat: Excel, filter, lajittelu, Luetteloaineisto, Raportointi, sort, suodatus
Tutustu myös
Vastuuhenkilö
Eine Lahtisalo
- eine.lahtisalo@sovelto.fi
Eine on Microsoft Office-tuotteiden asiantuntija joka on toiminut päätoimisena kouluttajana yli 15 vuotta. Hän on ollut mukana suunnittelemassa lukuisia asiakaskohtaisia koulutusprojekteja sekä toiminut monissa Office-siirtymäprojekteissa vastuukouluttajana. Itsekin innokkaana oppijana hän on työnsä ohella opiskellut HR-johtamista,liiketaloutta sekä projektinhallintaa.
Microsoft Certified Trainer (MCT), MOS Master-taso, MCAS for Excel, Outlook, PowerPoint and Word, IPMA Level D – Certified Project Management Associate, ITIL Foundation 2011 Edition, Microsoft Office-tuotteiden asiantuntija.
Opettajat avaavat oven, mutta sisään on mentävä itse.
Kouluttaja
Antti Kivivalli
- antti.kivivalli@sovelto.fi
Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.
MCT, MCP, MCTS Project.
Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.