Tietotyön tehotreeni: Excelin Power Pivot – uuden toiminnon perusteet

Oletko kuullut Power Pivotista? Se ei oikeasti ole uusi toiminto, vaan sitä alettiin tarjota Exceliin apuohjelmaksi jo versiossa 2010. Ja versiosta 2016 lähtien sen voi jokainen tuosta vain ottaa käyttöön omassa Excelissään.

Mitä Power Pivotilla tehdään? Perusidea on Excel-tiedostoon rakennettava tietomalli (Data model) eli käytännössä tietokanta, datakuutio. Sen tiedot voivat tulla siitä samasta Excel-työkirjasta, suoraan tietokannasta kyselyllä tai vaikka Power Query -kyselyn avulla Internetissä olevasta lähteestä. Power Pivotin puolella tietoja käsitellään erityisillä DAX-kielen funktioilla ja kaavoilla.

Tietomallissa eri lähteistäkin olevia tietoja voidaan yhdistellä ja tietomallista voidaan tuottaa pivot-taulukko pivot-kaavioineen tai suoraan esittää tietoja kartalla 3D Maps -toiminnon avulla. Myös Power View -kuvaajat ovat vielä käytössä, mutta Power View perustuu Silverlight-apuohjelmaan ja saattaa poistua käytöstä.

Miksi käyttäisin Power Pivotia?

• kun lopputavoitteena on pivot-taulukko, niin Power Pivotilla voi erittäin helposti korvata kömpelöitä ja monimutkaisia VLOOKUP-funktioita, joilla on yhdistetty tietoja yhdeksi taulukoksi
• Power Pivot ja DAX ovat laskennallisesti tehokkaampia kuin esim. tuhansien rivien VLOOKUP-funktiot ja sallivat jopa miljoonien tietorivien käsittelemisen
• Power Pivot ja DAX mahdollistavat tai tekevät helpoksi joitain sellaisia asioita, jotka tavallisella Excelin pivot-toiminnolla ovat olleet mahdottomia tai vaikeita

Opi perusteet tehotreenissä!

Power Pivot on siis laaja ja monipuolinen kokonaisuus ja DAX on kokonaan eri kieli omine funktioineen, mutta tässä tehotreenissä saat yleiskuvan ja peruskäsityksen siitä, mikä Power Pivot on. Pääset myös suoraan hyödyntämään tietojen yhdistämistä ja saatat päästä eroon tuhansista VLOOKUP-funktioista.

Power Pivotin perustoiminnot

• Power Pivotin idea
• Apuohjelman ottaminen käyttöön
• Power Pivot -ikkunan käyttöliittymä

Tietojen vieminen tietomalliin

• Excelin taulukoista (Table)
• Muista lähteistä

Tietomallin rakentaminen

• Yhteyksien (relaatioiden) luominen
• Laskettujen sarakkeiden ja mittareiden (measure) idea

Pivot-taulukon tekeminen tietomallista

• Mitä eroa tavalliseen pivot-taulukkoon?

DAX-kielen perusideoita

Tietomallin hyödyntäminen

• 3D Map
• PowerView?
• Tietomallin siirtäminen Power BI:hin

Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!

Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Skype for Business tai Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.

Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.

Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!

Tässäkin koulutuksessa saat harjoitustiedostoja ja pääset käyttämään niitä, joten jos voit osallistuessasi käyttää kahta näyttöä, voi koulutuksen seuraaminen olla helpompaa!

Avainsanat: Excel, Power Pivot