Tietotyön tehotreeni: Excelin Power Query – tehokas keino tietojen tuontiin
Kopioitko tietoja Exceliin tai Excelissä? Poistatko turhia rivejä tai sarakkeita samanlaisista aineistoista? Voisiko sen hoitaa kyselyllä?
Power Query on ollut Excelin aputoimintona jo pitkään ja nykyään se on ensisijainen tietojen tuontitoiminto.
Tässä online-koulutuksessa saat Power Queryn perusteet haltuun.
Perusidea on, että tiedot ovat jossain muualla:
- toisessa Excel-tiedostossa
- tietokannassa
- csv- tai muussa tekstitiedostossa
- web-sivulla
Tiedot voivat olla jopa samassa Excel-tiedostossa ja voit saada aikaan tehokkaampia ratkaisuja kuin kaavoilla tai kopioimalla!
Power Queryn perusteet
- kyselyn idea
- Power Queryn peruskäsitteet
- Power Query -ikkunan käyttöliittymä
Kyselyt Excel-tiedostosta
- Excelin taulukoista (Table)
- Muista lähteistä
Kyselyn muokkausmahdollisuudet
- Rivien ja sarakkeiden poistaminen
- Uusien sarakkeiden tekeminen jakamalla ja yhdistämällä
- Korvaaminen, täyttäminen ja monet muut muokkaustoiminnot
- Eri kyselyiden yhdistäminen: Yhdistä (Merge) ja Liitä (Append)
Tässä 1,5 h online-koulutuksessa tutustut toiminnon perusteisiin ja pääset suoraan soveltamaan sitä omissa Excel-töissäsi.
Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!
Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.
Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!
Tässäkin koulutuksessa saat harjoitustiedostoja ja pääset käyttämään niitä, joten jos voit osallistuessasi käyttää kahta näyttöä, voi koulutuksen seuraaminen olla helpompaa!
Avainsanat: Excel, Power Query, tietojen tuominen
Vastuuhenkilö
Antti Kivivalli
- antti.kivivalli@sovelto.fi
Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.
MCT, MCP, MCTS Project.
Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.
Kouluttaja
Antti Kivivalli
- antti.kivivalli@sovelto.fi
Antti on kokenut kouluttaja Tampereelta, joka tekee myös paljon ohjelmistojen käyttötapojen ja koulutusten suunnittelua asiakkaan hyödyn varmistamiseksi. Viime vuosina Antti on kouluttanut paljon viestinnän ja sosiaalisen median välineitä ja toimintatapoja. Suuri osa työstä on hyvien toimintatapojen edistämistä Microsoftin tuotteiden – Excelin, PowerPointin ja Office365-palveluiden parissa. Yksi erityisosaamisalue on Microsoft Project -ohjelmisto ja tarvittaessa onnistuu vaikkapa IBM Lotus Notes.
MCT, MCP, MCTS Project.
Edelleenkin, me olemme ihmisiä ja nämä ovat tietokoneita.