Tietotyön tehotreeni: Moderni tiedostonhallinta – OneDrive, SharePoint ja Teams

Tietotyön tehotreeni: Moderni tiedostonhallinta – OneDrive, SharePoint ja Teams

Mistä löydän tiedostoni? Mitä välinettä nyt pitäisi käyttää?

Jokaisen Microsoft 365-ympäristössä työskentelevän on syytä tietää, mihin ja miten käytetään OneDrive’ia, Teamsiä tai SharePointia tiedostonhallinnassa. Kun tiedostot ovat pilvipalvelussa antaa se uusia toiminnallisuuksia vanhoihin tilanteisiin.

Jos tiedostonhallinta askarruttaa, tästä tehotreenistä on hyvä aloittaa!

Tässä tehotreenissä ei keskitytä vain Teamsiin. Kaikissa Microsoft 365:tä käsittelevissä tehotreeneissä on oma teemansa ja erityispiirteensä:

• Teamsin perusteet – tästä on hyvä aloittaa
• Teams-tiimien hallinta – jos tehtäviisi kuuluu luoda tai hallinnoida tiimejä
• Teams-tiimit ja tiedostojen hallinta – kaikille, kun tiedostoja käsitellään tiimien kanavilla
• Tehokkaat ja innostavat Teams-kokoukset – sujuvaan etäkokousten hyödyntämiseen
• Näin pidät onnistuneen webinaarin – kun tarvitset jotain kokousta isompaa
• Microsoft Planner ja To Do – kätevät tehtävänhallintamahdollisuudet tiimille ja itselle
• Näin Teams taipuu projektitiimin työtilaksi – miten kaikki saadaan toimimaan yhteen

Koulutuksen sisältö:

Mistä välineistä puhumme?

• OneDrive for Business – käyttäjän henkilökohtainen tallennusasema pilvessä
• SharePoint – käyttäjäryhmien yhteiset työtilat ja tiedostojen sijaintipaikat
• Teams – yhteistyöalusta, joka säilyttää tiimin tiedostot omassa SharePoint-sivustossaan

Mitä kautta käytämme näitä mahdollisuuksia?

• Internet-selaimessa
• Windowsin tiedostonhallinnassa, kun synkronointi tuo pilvitiedostot omalle koneelle
• työaseman sovelluksissa: Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• mobiilisovelluksilla

Miten muokkaan tiedostojani?

• työaseman normaalit Office-ohjelmat: Word, Excel, PowerPoint
• selaimessa ja “Teamsin sisällä” toimivat online-versiot
• Miten parhaiten hyödynnämme näitä mahdollisuuksia?

Jotain uutta ja jotain vanhaa

• jakaminen (Share) ja jakamisen lopettaminen OneDrive’issa
• automaattinen tallennus
• tiedoston nimen tai sijainnin muuttaminen tiedoston ollessa auki
• tiedoston yhtäaikainen muokkaaminen
• versiohistoria ja sen hyödyntäminen
• SharePointin uloskuittaustekniikka (Check out)
• Roskakori (Recycle bin)!
• synkronointi OneDrive’in, SharePoint-sivustojen ja Teamsin tiimien kanssa

Kenelle?

Tämä Tietotyön tehotreeni on perustason koulutus, johon voit helposti osallistua työpisteeltäsi käsin.

Ilmoittaudu jo tänään!

Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!

Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.

Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.

Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!

Avainsanat: jakaminen, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Sharepoint, teams, tiedostonhallinta, versiohistoria