Tietotyön tehotreeni: MS Project – Asetukset ja mukauttaminen
Jos olet käyttänyt Projectia, tiedät, että ominaisuuksia on enemmän kuin tarpeeksi. Ohjelmassa on myös paljon mukautettavia ominaisuuksia ja mukauttaminen on järkevää, koska sillä aikataulujen ominaisuudet saadaan paremmin vastaamaan omia tarpeita.
Tässä online-koulutuksessa käydään läpi keskeiset asetukset ja mukauttamismahdollisuudet ja saat mahdollisuuden kysyä kouluttajalta ja vaihtaa ajatuksia muiden osallistujien kanssa.
Tämä koulutus sopisi tavallaan Projectin käyttöönoton alkuun, mutta koska asetuksissa käsitellään Projectin peruskäsitteitä, pitää osallistujalla olla ainakin jonkinlaista käsitystä Projectin aikatauluista ja mahdollisesti resurssien käyttämisestä.
Projectin idea ja käyttöliittymä
- Tiedostot, jotka ovat kuin pieniä tietokantoja, Excel-taulukoita, jotka ymmärtävät aikaa.
- Näkymät ja muut käyttöliittymän ideat
- Tehtävät, resurssit ja varaukset
Asetusten idea ja mukauttamisen perusteet
- Oma käyttötarve lähtökohtana
- Tiedostokohtaiset ja konekohtaiset asetukset
Kalenterien mukauttaminen
- Missä kalentereja hyödynnetään?
- Vapaapäivien ja työaikojen muuttaminen
- Aikayksiköiden muunnoskertoimen tärkeys
- Oman kalenterin tekeminen ja hyödyntäminen
Näkymien mukauttaminen
- Taulukot, niiden sarakkeet eli kentät
- Kuvaajat eli palkit
- Omien näkymien tekeminen: miksi ja miten
- Tulostusasetukset – myös PDF-tiedostoja varten
- Mukautettujen kenttien mahdollisuudet ja hyödyntäminen
- Suodattimet (Filter) ja ryhmittely (Group)
Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!
Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.
Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.
Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!
Tässäkin koulutuksessa saat harjoitustiedostoja ja pääset käyttämään niitä, joten jos voit osallistuessasi käyttää kahta näyttöä, voi koulutuksen seuraaminen olla helpompaa!
Avainsanat: MS Project, Project, Projekti, projektinhallinta
