Tietotyön tehotreeni: Näin Teams taipuu projektitiimin työtilaksi

Tietotyön tehotreeni: Näin Teams taipuu projektitiimin työtilaksi

Tämä tehotreeni sopii erittäin hyvin projektitiimin kick-offiin tai projektipäällikölle ennen projektin alkua, sillä nyt rakennetaan tiimi projektityön tarpeet huomioon ottaen. Toki samat lainalaisuudet toimivat kaikenlaisissa tiimeissä. Teams projektikäytössä voi olla myös hyvä tapa osoittaa Teamsin hyötyjä ihmisille. Ei siis Teamsiä Teamsin vuoksi vaan siksi, että saadaan hommat paremmin tehtyä.

Tehotreenissä keskustellaan parhaista käytännöistä. Tule mukaan oppimaan ja käymään keskustelua aiheen ympärillä!

Koulutuksen sisältö:

• Tiimin luominen
• Projektitiimin kutsuminen mukaan
• Kanavien luonti projektinvaiheittain ja nimissä emojien käyttö
• Yksityisen kanavan käyttö sisäisissä asioissa
• Tiimin hallinta
  • Tiimikuva
  • Jäsenten oikeudet
  • Vierailijoiden oikeudet
• Yleinen -kanava (joko auki, kiinni tai projektipäällikön käytössä)
• Kanavan valvonta
• Kanavan ilmoitukset
• Tiimin viestintä
  • Muotoillulla viestillä saat aiheen mukaan
  • @-maininnat (henkilö, kanava, tiimi ja tägi)
  • Ilmoitukset
  • Julkaisu useammalle kanavalle
  • Tiedostojen liittäminen viestiin
  • Viestiketjujen muistutukset
• Välilehtien luominen
  • Tilannekuva Plannerilla
  • Projektinvaiheet säilöiksi
  • Keskustelu Planner-suunnitelmasta
• Projektitiedostojen hallinta
  • Tiedoston kuittaus ulos muokkauksen ajaksi
  • Tiedoston jakaminen projektitiimin ulkopuoliselle
  • Tiedostojen ja kansioiden asettaminen luku-tilaan
  • Tiedoston nostaminen välilehdeksi
  • Tiedostonäkymän tuunaus
• Kokoukset projektitiimin kanavalla
  • Keskustelu voi alkaa ennen kokousta ja jatkua kokouksen jälkeen
  • Viikkokokoukset tallennetaan
• Projektin arkistointi

Tämä Tietotyön tehotreeni on jatkotason koulutus, johon voit helposti osallistua työpisteeltäsi käsin. Ilmoittaudu jo tänään!

Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!

Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.

Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.

Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!

Avainsanat: microsoft teams, Office 365, Projekti, Projektijohtaminen, Projektin hallinta, Projektipäällikkö, Projektityö, teams, tiimityö