Tietotyön tehotreeni: Saavutettavuus ja Office-ohjelmat
Teetkö julkisia PDF-tiedostoja Office-ohjelmilla ja tiedostojen pitäisi täyttää saavutettavuusvaatimukset?
Saavutettavuus koskee kaikkia julkisen palvelun tuottamia tiedostoja. Lain mukaan tiedostojen on oltava saavutettavuusvaatimusten mukaisia viimeistään syksystä 2020 lähtien.
Tavallisimpia jaettavia tiedostoja ovat PDF-tiedostot. Niitä tehdään usein Microsoft Office -ohjelmilla.
Tässä 1,5 h online-koulutuksessa katsotaan tiivistetysti mitä saavutettavuus käytännössä tarkoittaa ja miten se kätevimmin toteutetaan Office-ohjelmissa.
Koulutuksessa käydään läpi tavallisia ja vähän harvinaisempia toimintoja, joten perustiedot Wordin, PowerPointin, Excelin ja PDF-tiedostojen ominaisuuksista ovat tarpeen.
Mitä saavutettavuus on?
- selkeys
- ymmärrettävyys
- rajoitusten huomioiminen
- käytettävyys
Miten se tehdään Wordillä?
- Kaiken perustana on mallitiedosto – vai teema?
- Tyylit ovat valmiita muotoiluja.
- Kirjoita kuville tekstivastine.
- Hyödynnä Wordin toimintoja.
- Tallenna asiakirjasi PDF-tiedostona.
Miten se tehdään PowerPointilla?
- Kaiken perustana ovat mallitiedosto ja teema.
- Kirjoita ytimekkäästi ja selkeästi, ei liian lyhytsanaisesti.
- Kirjoita kuville ja SmartArteille tekstivastine.
- Mikä on lukemisjärjestys PowerPointissa?
- Hyödynnä PowerPointin toimintoja.
- Tallenna esityksesi PDF-tiedostona.
Mitä se tarkoittaa Excelissä?
-
- Tee tavallinen, hyvä Excel-työkirja.
- Kirjoita kaavioille tekstivastine.
- Tarkista tallentamasi PDF.
Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!
Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.
Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.
Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!
Tässäkin koulutuksessa saat harjoitustiedostoja ja pääset käyttämään niitä, joten jos voit osallistuessasi käyttää kahta näyttöä, voi koulutuksen seuraaminen olla helpompaa!
Avainsanat: Excel, Microsoft Office, Office, PDF, PowerPoint, saavutettavuus, word
