Tietotyön tehotreeni: Teams-tiimit ja tiedostojen hallinta
Tiedostojen hallinta Teamsissä antaa etuja, joten jos ei ole mitään syytä olla siirtymättä Teamsin käyttöön tiedostojen hallinnassa, se on hyvä vaihtoehto.
Parasta on, että koko organisaatiossa linjataan tiedostojen oikeita sijoituspaikkoja ja tiimitasolla kaikkien on syytä tietää, mitä tiedostojen hallinasta on sovittu! Tässä tehotreenissä tutustut mahdollisuuksiin ja hyviin käytäntöihin.
Valikoimassa on myös toinen tehotreeni, Moderni tiedostonhallinta OneDrive, SharePoint ja Teams, jossa otetaan vähän laajempi kuva tiedostojen hallintaan ja keskitytään vähemmän Teamsin mahdollisuuksiin.
Sovelto Easy-palvelussa on monta Teamsiä ja Office 365:tä käsittelevää tehotreeniä, joten valitse omiin tarpeisiisi sopiva:
Koulutuksen sisältö
Tiimin tiedostojen peruskäyttö
- Tiedostojen lisääminen kanavalle kanavan tiedostoihin
- Kansioita kannattaa käyttää
- Tiedostojen siirtäminen ja kopioiminen
- Tiimin tiedostojen avaaminen ja tallentaminen suoraan
- Tiedostojen synkronointi, kun tarve on suurempi
Teamsin mahdollisuudet
- Tiedostojen muokkaaminen Teamsissä
- Tiedostoista keskusteleminen
- Tuonko jonkun toisen pilvitallennustilan näkyville?
Kaiken perusta on tiimi – vai SharePoint?
- Tiimin jäsenten roolit ja oikeudet
- Sisäiset ja ulkoiset käyttäjät
- SharePoint-sivuston roolit ja oikeudet
- Missä on roskakori?
- Mistä löytyy versiohistoria?
- Miten toimii uloskuittaus?
Kenelle?
Tämä Tietotyön tehotreeni on perustason koulutus, johon voit helposti osallistua työpisteeltäsi käsin.
Ilmoittaudu jo tänään!
Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!
Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.
Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!
Avainsanat: Microsoft 365, Office 365, teams, tiedostonhallinta
