Tietotyön tehotreeni: Teamsin perusteet

Tietotyön tehotreeni: Teamsin perusteet

Teamsissä on paljon toimintoja ja sen käyttöliittymässäkin on paljon pieniä asioita. Mikään niistä ei ole erityisen vaikeaa, mutta niitä on oikeasti paljon. Päivitysten mukana ne myös muuttuvat, joten on hyvä pitää työkalu otteessa, jotta työnteko on helpompaa.

Tehotreenit ovat myös erinomainen paikka kysyä mieltä askarruttavia asioita. Mikään Teamsiin liittyvä kysymys ei ole sellainen, ettei sitä kannattaisi kysyä täällä!

Kaikissa Office 365:tä käsittelevissä tehotreeneissä on oma teemansa ja erityiset asiansa. Jos perusteet ovat jo hallussa, tutustu seuraaviin ja valitse tehotreeni omiin tarpeisiisi:

• Teams-tiimien hallinta – jos tehtäviisi kuuluu luoda tai hallinnoida tiimejä
• Teams-tiimit ja tiedostojen hallinta – kaikille, kun tiedostoja käsitellään tiimien kanavilla
• Moderni tiedostonhallinta: OneDrive, SharePoint ja Teams – kokonaisuuden hallintaan
• Tehokkaat ja innostavat Teams-kokoukset – sujuvaan etäkokousten hyödyntämiseen
• Näin pidät onnistuneen webinaarin – kun tarvitset jotain kokousta isompaa
• Microsoft Planner ja To Do – kätevät tehtävänhallintamahdollisuudet tiimille ja itselle
• Näin Teams taipuu projektitiimin työtilaksi – miten kaikki saadaan toimimaan yhteen

Koulutuksen sisältö

Perusasiat kuntoon

• Millä kaikilla tavoilla Teamsiä voi käyttää? Onko mobiilikäyttö puhelimella sinulle mahdollista?
• Mitä kaikkea Teamsin toiminnoissa on?
• Mitä ovat sovellukset (App)?
• Mistä löydän ohjeen?
• Miten toimii Teamsin haku?
• Mistä löydän Teamsin asetukset?
• Miten voin muuttaa Teamsin lähettämiä ilmoituksia?

Tiimit Teamsin ytimessä

• Miten voin päästä tiimin jäseneksi tai miten voin poistua tiimistä?
• Mikä on kanavien idea, keskustelun perusteet ja tiedostojen sijainti?
• Mitä ovat välilehdet?

Keskustelut eli chatit käyttäjien kesken

• Miten aloitan keskustelun työkaverini kanssa?
• Miten lisään osallistujia keskusteluun?
• Miten muutan keskustelun puheluksi tai alan jakaa näyttöä?

Teams-kokouksien perusteet

• Miten saan perustettua kokouksen?
• Mitä pitää tietää kokouksen rooleista tai asetuksista?
• Miten jaan näyttöä kokouksen aikana?

Kenelle?

Tämä Tietotyön tehotreeni on perustason koulutus, johon voit helposti osallistua työpisteeltäsi käsin.

Ilmoittaudu jo tänään!

Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!

Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.

Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.

Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!

Avainsanat: etäkokous, Kokous, Kokoustyökalut, Microsoft 365, Office 365, teams, virtuaalikokous, yhteistyö