Tietotyön tehotreeni: Tehokkaat ja innostavat Teams-kokoukset

Tietotyön tehotreeni: Tehokkaat ja innostavat Teams-kokoukset

Lisääntynyt etätyö on tuonut esille sen eri puolia. Toisaalta on erittäin kätevää säästää matka-ajoissa, mutta toisaalta välillä tuntuu, että työssä ei ole lainkaan taukoja.

Etäkokoukset ovat tehokkaita, mutta eivät aivan itsestään – etätyön organisointi ja etäkokoukset vaativat asioiden ottamista huomioon. Osa asioista on vanhoja, osa uusia.

Tässä tehotreenissä keskustelemme siitä, minkälaiset ratkaisut toimisivat missäkin tilanteessa ja mitä uudet työvälineet voivat antaa.

Koulutuksen sisältö:

Avainasemassa valmistelu

• Milloin etäkokous ja milloin ei?
• Paljonko kalenterista voi varata aikaa etäkokouksille?
• Paljonko etäkokous vaatii valmistelua tai jälkitöitä?
• Onko etäkokouksen perustaminen selvää – toimivatko jotkut kokousasetukset paremmin kuin toiset?
• Mitä hyötyä on Teams-kanavan kokouksesta?
• Onko käytössä oleva tekniikka kunnossa: verkkoyhteys, äänilaitteet, web-kamera?
• Onko käyttöä kokoustallenteille?

Osallista ja osallistu

• Mitä vanhoja kokoustekniikoita kannattaa käyttää ja mitä kehittää?
• Miten toimii palaverien roolitus: kuka tekee muistiinpanot ja kuka hoitaa tallentamisen?
• Olisiko OneNote hyvä väline muistiinpanoille ja muistioille?
• Miksi ja miten kannattaa jakaa näyttöä tai PowerPoint-esitystä?
• Miten suhtaudutaan tekstikeskustelun hyödyntämiseen?
• Voiko sähköinen luonnoslehtiö (Whiteboard) korvata fläppitaulun?
• Voisiko ennen kokousta tai kokouksen aikana tehdä kyselyn Formsilla?
• Toimiiko suuren joukon jakaminen pienryhmiin?
• Miten saat listan kokoukseen osallistuneista?

Kenelle?

Tämä Tietotyön tehotreeni on perustason koulutus, johon voit helposti osallistua työpisteeltäsi käsin.

Ilmoittaudu jo tänään!

Tietotyön tehotreenit tekevät oppimisesta helppoa!

Tietotyön tehotreenit ovat online-koulutuksia, jotka pidetään Microsoft Teams -etäneuvotteluina. Koulutuksissa käydään läpi tietotyöläisten arkea helpottavia työkaluja asiantuntevien kouluttajien kanssa.

Tutustu myös muihin Tietotyön tehotreeneihin.

Valitse itsellesi sopiva aika ja aihe, laita luurit korville ja tule mukaan treenaamaan!

Avainsanat: etäkokous, etäneuvottelu, Etätyö, microsoft teams, Office 365